Ejemplo de toma de decisiones
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enunciado del alcance del siguiente proyecto:
1. Descripción del alcance
2. Entregables (lo que hay que hacer)
3. Criterios de aceptación
4. Exclusiones (lo que no entra)
5. Restricciones (presupuesto limitado/tiempo)
6. Supuestos
Matriz de Evaluación de Participación:
ya que gracias a ella, podremos identificar las brechas entre los niveles de participación actual y la deseada y posteriormente se podría debatir con el equipo del proyecto como mejorar la situación.
Matriz de Interesados:
que permite crear estrategias entre los distintos stakeholders para que la toma de decisiones satisfaga a la mayoría de los interesados. Este mapa indica con la longitud de las flechas el grado de distancia de los grupos de interés del proyecto y con la la anchura de las flechas se representa la fuerza de su impacto en el proyecto. Las flechas bidireccionales indican una influencia mutua y también los colores pueden indicar si tienen un impacto positivo y negativo.
Mapa de Poder/Interés:
agrupa a los interesados basándose en su nivel de autoridad (“poder”) y su nivel de preocupación (“interés”) con respecto a los resultados del proyecto.
En primer lugar, el alcance es la suma de productos, servicios y resultados que van a ser proporcionados como un proyecto. De otra forma, es lo que se va a hacer y lo que no se va hacer a lo largo del proyecto. El alcance nos ayuda a hacer una definición exacta del producto, servicio o resultado que se obtendrá con la ejecución del proyecto, es decir, no hacer más o menos de lo que se requiere.
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito. Éste incluye los siguientes procesos:
● Descripción del alcance: describe el trabajo necesario para realizar el proyecto
● Recopilación de requisitos: condiciones que se deben cumplir para realizar el proyecto
● Límites: lo que está excluído en el proyecto
● La creación de la Estructura Desagregada del Trabajo (EDT)
● Productos entregables
● Criterios de aceptación: criterios para aceptar los productos completados