Documentos comerciales y su importancia en las transacciones
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El presupuesto es un documento que utiliza el vendedor para plasmar una oferta detallada a un posible comprador, el presupuesto es el origen de un contrato.
Datos necesarios:
- Identificación del vendedor y del comprador: nombre, domicilio y NIF.
- Fecha de emisión y periodo de validez del presupuesto.
- Descripción y precio de las mercancías.
- Condiciones: forma de pago, descuentos, plazo de entrega.
La aceptación es mediante firma.
El pedido es la solicitud que realiza la empresa o profesional a un proveedor para que le suministre unas determinadas mercancías o le preste un servicio.
El albarán o nota de entrega es el documento que acompaña a la mercancía en el momento de su entrega al comprador. O también es el documento que acredita la prestación de un servicio.
La Factura
Hay dos tipos de facturas, la Factura completa u ordinaria o la Factura simplificada.
Factura recapitulativa: es la que se expide por periodos mensuales.
Regimen de equivalencia es aplicable a comerciantes minoristas que sean personas físicas.
Tipos de descuentos: Dte. comercial, Dte. por volumen o por rápel, Dte. por pronto pago.
