Documentación Mercantil y Títulos de Crédito en el Tráfico Comercial

Documentación en la Compraventa Mercantil

El Albarán: Emisión y Funciones

¿Quién ha de emitir un albarán y cuál es su función? El albarán lo emite el vendedor y su función es acompañar a la entrega de la mercancía.

¿Cuántas copias se acostumbran y cuál es su destino? Se acostumbran cuatro copias:

• Almacén: Acredita la salida de la mercancía.
• Departamento de ventas: Emite la factura.
• Cliente: Comprobante de los artículos recibidos.
• Cliente 2 (devolución firmada): Regresa al vendedor como prueba de recepción.

El Pedido y su Finalidad

Finalidad del pedido: Es el documento que utiliza el encargado, un cliente o un proveedor para que este le proporcione un producto determinado, de unas características previamente establecidas, en un plazo fijado y a un precio y condiciones convenidas.

La Factura y la Factura Electrónica

La factura: Es el documento que acredita legalmente y justifica una prestación de servicios o compra de mercancías.

Factura electrónica: Es aquella que, cumpliendo todos los requisitos de una factura en papel, ha sido expedida y recibida en formato electrónico. El objetivo es incrementar el control sobre los pagos de la Administración Pública para reducir su morosidad y mejorar la competitividad de sus proveedores, reduciendo los costes y riesgos financieros.

Títulos Valores y Medios de Pago

La Letra de Cambio: Sujetos y Procedimientos

Librador y librado:

• Librador: Es la persona que crea la letra de cambio y la manda a pagar.
• Librado: Persona a la que obligan a hacer el pago de la letra; es necesario especificar que es "de la letra" para que surja la obligación de pagar.

Protesto de una letra de cambio: Es el acta notarial que acredita legalmente la falta de pago o aceptación de la letra por parte del librado.

Conceptos Clave: Aval, Endoso y Protesto

• Aval: Es la declaración que garantiza el cumplimiento total o parcial del pago de la letra de cambio.
• Endoso: Es la declaración contenida en la letra por la que el librador transmite a otra persona los derechos de cobro derivados de la letra de cambio.
• Protesto: Es el documento notarial que acredita legalmente la falta de pago o de aceptación.

El Pagaré y el Recibo

Pagaré: Es un título valor por el que una persona física se obliga a pagar a otra, o a su orden, una determinada cantidad de dinero en la fecha y lugar que se indica en el título.

Función de las distintas partes de un recibo:

• El recibo: Se entrega a la persona que efectúa el pago como justificante del mismo.
• La matriz: Queda en el talonario, contiene datos esenciales del recibo y sirve como control para la empresa que lo emite.

Modalidades de Cobro

¿En qué se distinguen?

• Al portador: Se debe pagar a la persona que presenta el documento al cobro.
• Nominativo: Se emite a una persona determinada, que es la única facultada para cobrarlo.