Documentación Mercantil y Contable: Conceptos Clave para la Gestión Empresarial

Certificación Negativa de Denominación Social

La Certificación Negativa de Denominación Social prohíbe la coincidencia del nombre de dos o más sociedades. Se solicita en el Registro Mercantil Central para las sociedades mercantiles y en la Dirección General del Instituto de Fomento de la Economía Social para las cooperativas.

Requisitos y Plazos

• Solicitud: Debe contener los datos personales del solicitante.
• Requisitos del nombre: Puede estar formado por letras del alfabeto e incluir números; no puede utilizar el nombre de una persona física sin su consentimiento.
• Plazo de emisión: El registro emite el certificado en el plazo de una semana.
• Vigencia: Debe ser renovado cada 2 meses (4 meses en el caso de las cooperativas) y caduca de manera definitiva a los 15 meses.

Documentación Comercial y de Pago

• Pedido: Documento en el que se detallan los artículos que demanda el cliente y las condiciones en que se efectuará la compra.
• Albarán: Documento que detalla y justifica la entrega de mercancías al cliente.
• Factura: Documento que acredita legalmente la prestación de servicios o venta de bienes.
• Cheque: Documento mediante el cual se da una orden de pago a una entidad financiera para que abone una determinada cantidad de euros a la persona a quien va destinado o que lo presente al cobro. Tipos: Portador, Nominativo, Barrado, Conformado.
• Recibo: Documento que acredita el pago de la cantidad adeudada.
• Contrato: Acuerdo entre dos o más personas mediante el cual pactan dar o prestar algún servicio.

Fundamentos de Contabilidad

La función de la contabilidad es recoger y cuantificar la información que se genera en la empresa y comunicarla a los usuarios finales para que estos puedan influir en la toma de decisiones. Se divide principalmente en: Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costes.

Estados Contables

• Balance: Documento contable que refleja la situación patrimonial de la empresa.
• Cuentas de amortización: Reflejan las pérdidas de valor irreversibles sufridas por diversos elementos del inmovilizado.

Estructura de la Cuenta de Resultados

La cuenta de resultados se desglosa de la siguiente manera:

• (+) Importe neto de la cifra de negocios
• (-) Aprovisionamientos
• (-) Gastos de personal
• (+) Otros gastos de explotación
• (-) Amortización del inmovilizado
• (+/-) Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado
• A) Resultado de explotación
• (+) Ingresos financieros
• (-) Gastos financieros
• B) Resultado financiero
• C) Resultado antes de impuestos (A+B)
• (-) Impuestos sobre beneficios
• D) Resultado del ejercicio