Documentos esenciales en el comercio internacional: factura proforma, orden de compra y contrato

Resumen

El texto presenta la documentación básica para realizar una operación de comercio internacional, agrupada en comerciales, aduaneros, de transporte y seguro, y certificados. Se detallan los documentos formales más usados, como la factura proforma, la orden de compra y el contrato de compraventa internacional, indicando sus datos obligatorios y su función en la negociación.

Puntos clave

La documentación imprescindible en una operación de comercio internacional es la factura comercial, la documentación de transporte y el formulario de destinación aduanera.
Los documentos se agrupan en comerciales, aduaneros, de transporte y seguro, y certificados.
La factura proforma es una oferta o cotización emitida por el exportador y no cumple formalidades de la AFIP.
La orden de compra es la respuesta del importador a la oferta, confirmando formalmente su voluntad de compra.
Ambas partes pueden perfeccionar el contrato de compraventa internacional mediante cláusulas firmadas, aunque no es obligatorio.
El contrato es el único documento que establece los derechos y obligaciones de las partes, y es clave en caso de controversias.

Ponte a prueba

Documentación Esencial para Operaciones de Comercio Internacional

La documentación infaltable para poder cursar cualquier operación de comercio internacional es: factura comercial, documentación de transporte y el formulario de destinación aduanera.

Grupos de Documentos

1. Comerciales
2. Aduaneros
3. Transporte y seguro
4. Certificados

Documentos Formales

Factura Proforma

La factura proforma utiliza hojas membretadas de la empresa emisora y no cumple con ninguna formalidad de la AFIP; son usadas como medio para realizar una oferta o cotización.

Son usadas como factura que acompaña las mercaderías enviadas vía Courier (puerta a puerta).

Los datos que debe tener son:

Nombre, dirección y teléfono del exportador.
Datos del importador.
Fecha y lugar de emisión.
Cantidad y descripción de la mercadería.
Precio unitario y precio total.
Condiciones de entrega, plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm.
Plazo de validez de la cotización.
Firma del exportador y fecha de vencimiento.

Orden de Compra

La orden de compra es la respuesta, luego de haber negociado comercialmente con el exportador, a la oferta realizada por este último. No cumple con ninguna formalidad de la AFIP y utiliza membretes de la compañía emisora.

Son utilizadas principalmente para confirmar de manera formal al exportador la voluntad y el deseo del comprador de realizar la adquisición.

Nombre, dirección y teléfono del exportador.
Datos del exportador.
Fecha y lugar de emisión.
Cantidad y descripción de la mercadería.
Precio unitario y precio total.
Condiciones de entrega, plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm.
Plazo de validez del pedido.
Firma del importador.

Contrato de Compraventa Internacional

Una alternativa para perfeccionar un contrato de compraventa internacional es la firma de ambas partes (exportador e importador) de un contrato con cláusulas, lo que no es obligatorio.

Se puede perfeccionar a través de la existencia de una cotización o una factura proforma emitida por el exportador y una orden de compra emitida por el importador.

Es el único documento que nos permite establecer los derechos y obligaciones de las partes, cobrando importancia en el caso de surgir controversias.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos son imprescindibles en una operación de comercio internacional?

Según el texto, son imprescindibles la factura comercial, la documentación de transporte y el formulario de destinación aduanera.

¿Para qué sirve la factura proforma?

Sirve como medio para realizar una oferta o cotización. También se usa como factura que acompaña mercaderías enviadas por courier.

¿Qué diferencia hay entre la factura proforma y la orden de compra?

La factura proforma es la oferta del exportador, mientras que la orden de compra es la respuesta del importador que confirma formalmente la compra tras la negociación.

¿Es obligatorio firmar un contrato de compraventa internacional?

No es obligatorio. El texto indica que el contrato puede firmarse por ambas partes, pero también puede perfeccionarse con una proforma y una orden de compra.