Dirección de Recursos Humanos
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Método DE LAS 9 PREGUNTAS Aplicaciones: diseños globales de programas de acción y guión para la elaboración y presentación de proyectos.Se basa en la aplicación de preguntas en cuestiones → por qué, a quién, para qué, cómo, cuándo, dónde, con quién y con qué. Es una técnica sencilla pero eficaz y completa para resolver el problema de elaboración de un proyecto y su planificación. Se realiza en un grupo pequeño que posteriormente incrementará en el proceso global. Se emplea en el diseño del programa, como punto de inicio para completar otras técnicas. Se puede usar tanto en la planificación estratégica como operativa, pero únicamente para el diseño. De esta manera se emplea dando respuestas de manera ordenada a las nueve preguntas anteriormente mencionadas, de manera paralela al desarrollo del proceso sociocultural.
Por qué:
se va a actuar se razona la acción en función del análisis de la realidad efectuado previamente. Definir el origen y la fundamentación de esta acción. Se localizan las necesidades y posibilidades detectadas en el diagnóstico.Qué:
se va a hacer al responder esta cuestión se está definiendo la naturaleza del proyecto, incluso su denominación.Para qué:
se va a actuar formular cuales van a ser los objetivos que se pretenden alcanzar con la acción a emprender. La resolución de este interrogante, ha de buscarse en relación con el análisis de la realidad anterior, conjugando necesidades y deseos con posibilidades, oportunidades y alternativas con riesgos y dificultades.A quién:
se dirige la acción determinar cuáles van a ser lo destinatarios, los distintos niveles de recepción de la acción que se van a producir. Es algo que encontrará sus antecedentes, una vez más, en el análisis de la realidad hecho a priori; esta cuestión es determinante para realizar la planificación.Cómo:
se va a hacer decidir, por un lado, las actividades y tareas que se desprenden de la acción/es elegidas; por otro, la metodología de trabajo que se va a utilizar. Un tercer aspecto que tendrá qie resolverse será la organización más conveniente para el proyecto en marcha.Con que:
se va a realizar la acción de qué recursos materiales y económicos habrá que saber cuáles son los necesarios y cuales ya se tienen.Con quién:
se va a contar determinar que recursos humanos van a ser necesarios. Habrá que fijar igualmente la relación entre todos ellos y distribuir responsabilidades.Cuándo:
se va a llevar a cabo conocer el tiempo del que se dispone, establecer un calendario de trabajo detallado, cuando se va a realizar cada actividad, en qué momento ha de resolverse cada tarea, etc. En definitiva, establecer la frecuencia, la periodicidad y la secuencia de todo el proceso de gestión y ejecución.Dóndese va a hacer concretar el ámbito de alcance del proyecto y los espacios en los que se va a intervenir.