Diferencia entre riesgos conocidos y riesgos predecibles

Pasos para el análisis y  gestión de riesgos:

Identificación de riesgos/Listado de riesgos potenciales/Análisis de riesgos/listado priorización de riesgos/planeación de riesgos/planes de prevención y contingencia/supervisión de riesgos/valoración de riesgos.

Se realiza un plan de reducción,supervisión,y gestión  del riesgo o un informe (RSGR).Este debe ser revisado mientras el proyecto se realiza para asegurar q los riesgos están siendo controlados

Plan contingencia:

plan a seguir para solucionar un problema,antes de q ocurra.El plan funcionara con el mínimo de recurso.La contingerncia debe ser realista.

Incertidumbre:

puede o no ocurrir, no existen riesgos del 100% de probabilidad.El riesgo no es asegurado.

Perdida:

si el riesgo ocurre hay perdida,si se materializa tbn hay perdida

Categoría de riesgo de soft: 1riesgos del proyecto:
amenazan al plan del proyecto,planificación temporal y los costosEj:perdida de un diseñador experimentado.2Riesgos del producto:
Amenazan la calidad y la planificación  temporal del soft la implementación puede llegar a ser  difícil o imposibleEJ: rendimiento menor de lo esperado.3Riesgos de negocio:
Amenazan la viabilidad  del soft a construirEj: un nuevo producto en el mercado.

Riesgos del mercado:

construir un producto q nadie quera comprar.

Riesgos estratégicos:

el producto no encaja en la estrategia comercial.

Riesgo de venta:

el depto de venta no sabe vender el producto.

Riesgo de dirección:

perder el apoyo de un  gerente importante.

Riesgo de presupuesto:

perder presupuesto de personal asignado

Categorización gral de los riesgos de soft:

Riesgos conocidos:

los q se puede descubrir después de una  cuidadosa  evaluación  del plan proyectado del entorno técnico y comercial.

Riesgos predecibles:

se extrapolan de la  experiencia  en proyectos anteriores.

Riesgos impredecibles:

son muy difíciles de identificar  por adelantado

Identificación de riesgo: 2 tipos

Riesgo genérico:

amenaza para todo los proyectos de soft, no se puede especificar con detalles el riesgo.

Riesgo especifico:

de la tecnología,personal y entorno especifico del proyecto.

Proceso:

es el grado de uso  de metodología de una organización basado en elementos de riesgoss:

Entorno de desarrollo:

disponibilidad y calidad de tools  de desarrollo de soft.

Tecnología a construir complejidad del sist a contruir

Tamaño y experiencia de la plantilla:

experiencia  técnica y documentación anterior de los ing de soft q  van a realizar  el trabajo

Proyecto:

conjunto de actividadesplanificadas desarrolladas por personas  con el fin de cumplir un objetivo especifico.

PMI:

instituto  q genera estándares  y propone mejores practicas en un proyecto para lograr un objetivo determinado.Objetivos:formular estándares  profesionales  en gestión de proyectos/generar  conocimiento  a través de la investigación/promover  la gestión  de proyectos  como profesión  a través de sus programas de certificación

PMbok:

Guiá q tiene como finalidad proporcionar  una descripción  gral  de los fundamentos de gestión de proyectos reconocidos  gral% como buenas practicas.

El estándar esta compuesto  por 2 secciones

Grupo de procesos y área de conocimiento.

Grupo proceso iniciación:

define los criterios de inicio  y los recurso a invertir en el proyecto,descripciones claras de los objetivos del proyecto se contituye por 2 procesos de dirección:desarrollo acta constitución proyecto/desarrollo enunciado del alcance del proyecto

Grupo proceso planificación:

desarrolla el plan de gestión del proyectoej:estimación costos, planificación calidad,palnificacion RRHH, identificaci0n de riesgos

Grupo proceso ejecución:

implica coordinar  personas y recursos,así como integrar y realizar las actividades del proyecto:dirigir y gestionar la dirección de proyecto,realizar aseguramiento de calidad,selección vendedores,distribución de la  info.

Grupo proceso  de seguimiento y control:

se compone de aquelllos procesos  realizados para observar la ejecución  del proyecto de tal forma q se puedan identificar problemas oportunamente.EJ:control integrado de cambios,realizar control de calidad,control de costos, control de alcance.

Grupo proceso cierre:

incluye procesos  utilizados para finalizar formal%todas las actividades de un proyecto o de una fase ,entregar el producto terminado a terceros o cerra un proyecto cancelado.EJ: cierre proyecto, cierre contrato.

Área de conocimientos:

diré de integración/alcance/plazos/costos/calidad/RRHH/comunicación/riesgos/compras.

Gestión de la Integración del Proyecto

: Describe los procesos y actividades que forman parte de los diversos elementos de la dirección de proyectos, que se identifican, definen, combinan, unen y coordinan dentro de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos

Gestión del Alcance del Proyecto

: Describe los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

Gestión del Tiempo del Proyecto

: Describe los procesos relativos a la puntualidad en la conclusión del proyecto.

Gestión de los Costes del Proyecto

: Describe los procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado

Gestión de la Calidad del Proyecto

: Describe los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos por los cuales ha sido emprendido

Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

: Describe los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

: Describe los procesos relacionados con la generación, recogida, distribución, almacenamiento y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma

Gestión de los Riesgos del Proyecto

: Describe los procesos relacionados con el desarrollo de la gestión de riesgos de un proyecto

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

: Describe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados, así como para contratar procesos de dirección

Una dirección de proyectos efectiva requiere que el equipo de dirección del proyecto comprenda y use los conocimientos y las habilidades correspondientes a, por lo menos, cinco áreas de experiencia:

Fundamentos de la Dirección de Proyectos:

describen el conocimiento propio del campo de la dirección de proyectos, que se aplica con otras disciplinas de dirección

. Se componen de:

Definición del ciclo de vida del proyecto/ Cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos/ Nueve Áreas de Conocimiento

Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación:

Las áreas de aplicación son categorías de proyectos que tienen elementos significativos comunes pero que no son necesarios ni están presentes en todos los proyectos. Cada área de aplicación, por lo general, tiene un conjunto de normas y prácticas aceptadas, que a menudo se han plasmado en regulaciones. Una norma es un “documento establecido por consenso y aprobado por un cuerpo reconocido que proporciona, para uso común y repetido, reglas, pautas o carácterísticas para actividades o sus resultados. Una regulación es un requisito impuesto por el gobierno, que especifica las carácterísticas de productos, procesos o servicios, incluidas las disposiciones administrativas aplicables, que son de cumplimiento obligatorio

Comprensión del entorno del proyecto:

Casi todos los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, económico y ambiental y tienen impactos positivos y negativos deseados y/o no deseados.

Entorno cultural y social:

El equipo tiene que entender cómo afecta el proyecto a las personas y cómo afectan las personas al proyecto. Esto puede requerir una comprensión en todo aspecto.

Entorno internacional y político:

Es posible que algunos miembros del equipo tengan que estar familiarizados con las leyes y costumbres internacionales, nacionales, regionales y locales aplicables, así como con el clima político que podría afectar al proyecto.

Entorno físico:

Si el proyecto va a afectar a su ámbito físico, algunos miembros del equipo deberán estar familiarizados con la ecología local y la geografía física que podrían afectar al  o por el proyecto

Conocimientos y habilidades de dirección general :

La dirección general comprende la planificación, organización, selección de personal, ejecución y control de las operaciones de una empresa en funcionamiento. Incluye disciplinas de respaldo como por ejemplo: Gestión financiera y contabilidad/ Ventas y comercialización

Habilidades interpersonales:

La gestión de las relaciones interpersonales incluye:

Comunicación efectiva

Intercambio de información/ Influencia en la organización.
Capacidad para “lograr que las cosas se hagan” /Liderazgo.
Desarrollar una visión y una estrategia, y motivar a las personas a lograr esa visión y estrategia/ Motivación.
Estimular a las personas para que alcancen altos niveles de rendimiento y superen los obstáculos al cambio/ Negociación y gestión de conflictos.
Consultar con los demás para ponerse de acuerdo o llegar a acuerdos con ellos/ Resolución de problemas.
Combinación de definición de problemas, identificación y análisis de alternativas, y toma de decisiones.

Carácterísticas del ciclo de vida del proyecto:

define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin. La transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto generalmente implica y, por lo general, está definida por alguna forma de transferencia técnica

Iniciación:

Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.

Planificación

Define, refina los objetivos y planifica el curso de acciones para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto

Ejecución:

Implica coordinar personas y recursos, integrar y realizar actividades del proyecto de acuerdo al  plan para la dirección

Seguimiento y Control:

Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios

Cierre:

Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o   una fase del mismo