Desarrollo y Evaluación de Proyectos

Desarrollo y Evaluación de Proyectos: Guía Completa

Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente a un problema o necesidad humana. Surge como respuesta a una idea que busca resolver una situación.

Cómo Generar una Idea de Proyecto

Etapas de la Preinversión

1. Preparación del proyecto: se determina la magnitud de inversiones, costos y beneficios.
2. Evaluación del proyecto: se mide la rentabilidad de la inversión.

Evaluación de Proyectos

Es el conjunto de antecedentes que justifican las ventajas y desventajas de asignar recursos a una idea u objetivo.

Tipología de los Proyectos

Los proyectos se clasifican según:

• La finalidad del estudio.
• El objeto de la inversión.

Según la Finalidad del Estudio

La evaluación se centra en determinar los costos y beneficios asociados directamente con la inversión.

• Rentabilidad del proyecto
• Rentabilidad del inversionista
• Capacidad de pago del proyecto

Según el Objeto de la Inversión

Se consideran los aspectos relevantes para la decisión a tomar.

• Creación de un nuevo proyecto
• Proyecto de modernización:
  • Internalización
  • Reemplazo
  • Ampliación
  • Abandono

Elementos de un Proyecto

1. Están planificados.
2. Están destinados a lograr un objetivo.
3. Tienen un presupuesto determinado.
4. Tienen un plazo determinado.

Viabilidad de la Idea

Indica si el mercado es sensible al bien o servicio ofrecido y su aceptabilidad.

Para establecer la viabilidad de la idea, se deben considerar aspectos:

Comercial, técnica, organizacional, legal, ambiental, financiera, vial, ética, emocional y social.

Ciclo de Proyecto

Idea - Preinversión - Inversión - Operación

Idea

Representa un diagnóstico que identifica distintas vías de solución.

Preinversión

Incluye 3 estudios de viabilidad: perfil, prefactibilidad y factibilidad.

• Perfil: Se elabora con información existente, juicio común y experiencia.
• Prefactibilidad: Se estiman inversiones, costos de operación e ingresos del proyecto.
• Factibilidad: Se basa en antecedentes precisos obtenidos de fuentes primarias.

Estudio de Proyectos

1. Formulación y preparación.
2. Evaluación.

Formulación y Preparación

Tiene dos objetivos:

1. Definir las características que afectan el flujo de ingresos y egresos del proyecto.
2. Calcular su magnitud.

Evaluación

Determina la rentabilidad de la inversión con metodologías definidas.

Subetapas de la Evaluación

1. Medición de la rentabilidad del proyecto: se basa en un flujo de caja proyectado.
2. Análisis de variables cualitativas: complementa la evaluación con elementos no cuantificables.
3. Sensibilización del proyecto: se analizan aspectos que podrían cambiar la rentabilidad.

Tipos de flujo de caja:

1. Medir la rentabilidad de toda la inversión.
2. Rentabilidad de los recursos aportados por el inversionista.
3. Capacidad de pago.

Ciclo de Proyecto

Diagnóstico

Es el proceso para medir, determinar, evaluar y caracterizar las particularidades de una necesidad u oportunidad.

Propósitos del Diagnóstico

1. Descripción: caracterización de la necesidad u oportunidad.
2. Explicación: estructuración causal de las variables que determinan la necesidad.

Problema o necesidad: Describe la deficiencia o escasez de un bien o servicio que afecta a una población.

Árbol de Problemas

Ayuda a encontrar soluciones mapeando el problema. Identifica consecuencias (efectos) y causas (determinantes).

Ventajas

1. Identifica problemas reales.
2. Desglosa el problema en partes manejables.
3. Mayor entendimiento del problema.
4. Identifica actores y procesos.
5. Ayuda a establecer información adicional necesaria.
6. Construye un sentimiento compartido de comprensión.
7. Convierte problemas en objetivos.

Elaboración del Árbol de Problemas

1. Analizar e identificar los principales problemas.
2. Establecer el problema central.
3. Definir los efectos más importantes.
4. Diagramar el árbol de causas y efectos.
5. Revisar la validez del árbol.

Árbol de Objetivos

Describe la situación esperada al solucionar el problema central.

Pasos para el Árbol de Objetivos

1. Convertir las condiciones negativas del árbol de problemas en positivas.
2. Examinar la relación de medios y fines.
3. Modificar formulaciones incorrectas, agregar nuevos objetivos y eliminar los no efectivos.

Consideraciones:

1. Algunos medios pueden ser complementarios o excluyentes.
2. Algunas acciones pueden estar dentro o fuera de nuestra gobernabilidad.
3. Identificar alternativas de proyectos.

Definición de Acciones

Proceso analítico para definir acciones concretas para materializar los medios.

Alternativas

Establecer alternativas viables y pertinentes.

Examen de las Acciones Propuestas

1. Discriminar entre acciones complementarias y excluyentes.

• Complementarias: factibles en conjunto.
• Excluyentes: no se pueden realizar en conjunto.

Cada grupo de acciones complementarias configura una alternativa. Analizar su nivel de incidencia en la solución del problema. Verificar la factibilidad de las alternativas.

Estructura Analítica

Diagramar un árbol de objetivos con 4 niveles jerárquicos:

1. Objetivos generales (fin).
2. Objetivos específicos (propósito).
3. Resultados.
4. Actividades óptimas.

• Medios: Recursos materiales y no materiales.
• Actividades: Tareas para alcanzar los resultados.
• Resultados: Fruto de las actividades para alcanzar el objetivo específico.
• Objetivo específico: Propósitos que contribuyen a los objetivos generales.
• Objetivos generales: Seleccionados de la parte superior de medios y fines.
• Objetivo específico: Seleccionado de la situación esperada del problema.

El Estudio de Mercado

Q*Q=ingresos

Los objetivos del estudio de mercado son:

• Ratificar la posibilidad de colocar el producto o servicio en el mercado.
• Conocer los canales de distribución.
• Determinar la magnitud de la demanda.
• Conocer la composición, características y ubicación de los consumidores.

Submercados en un Estudio de Factibilidad

Proveedor, distribuidor, competidor, consumidor y externo.