Departamentos Clave en la Empresa: Contabilidad, Administración, y Recursos Humanos

Departamento Contable

Funciones:

• Registrar las operaciones que realiza la empresa.
• Realizar la registración contable a partir de la información que proporcionan los diferentes departamentos de la empresa.

Normas Administrativas

Cada trabajador independiente o sociedad debe:

• Si desean ejercer el comercio, primero inscribirse en el Registro Público de Comercio.
• Solicitar el número de CUIT en la AFIP.
• Solicitar la inscripción en AFIP para iniciar actividades.
• Solicitar clave fiscal en AFIP para realizar trámites electrónicos.
• Inscribirse en la DGR de cada provincia como contribuyente de ingresos brutos.

Normas Contables y Legales

Para los inscriptos en el régimen general:

• Solicitar la rúbrica de libros.
• Libro IVA de compras: es un libro auxiliar donde se registran los movimientos de compra con IVA de mercadería u otros bienes.
• Libro IVA ventas: es un libro auxiliar donde se registran los movimientos de venta de IVA y otros bienes.
• Luego de haber cumplimentado los ítems anteriores, la empresa está en condiciones de ponerse en marcha.

Normas Municipales

Se debe solicitar habilitación municipal en la municipalidad de la jurisdicción donde se establecerá el negocio.

Departamento de Administración

La administración financiera se encarga especialmente de la inversión, el financiamiento, las decisiones que se deben tomar sobre los dividendos y todo aquello relacionado con los movimientos de fondos.

Cash Flow

Se entiende por flujo de caja los movimientos de entrada y salida de caja o efectivo durante un periodo dado.

Su importancia radica en que permite tener una visión anticipada de los ingresos y egresos de efectivo esperados durante un periodo determinado de tiempo.

Las entradas se derivan principalmente de las ventas al contado, las cobranzas de créditos otorgados por la empresa, los préstamos bancarios, ventas de activos fijos, etc.

Las salidas se derivan principalmente de las cobranzas proyectadas, el pago de sueldos, de gastos administrativos y comisiones de vendedores, compra de activos fijos, préstamos, etc.

La diferencia entre estos dos flujos se denomina flujo neto de caja.

Departamento de Recursos Humanos (RRHH)

Funciones:

• Define los puestos de trabajo.
• Realiza el proceso de selección de personal y su incorporación.
• Promueve la capacitación y realiza la evaluación de desempeño.
• Calcula la remuneración y beneficios.
• Tiene en cuenta la eventual desvinculación de un empleado.