Definiciones y Funciones Esenciales de Documentos Comerciales y Medios de Pago

Documentos Comerciales: Definición y Funciones Esenciales

Los documentos comerciales son constancias escritas de las operaciones realizadas entre las partes.

Orden de Compra

Es el comprobante que emite el comprador para solicitar mercancías al vendedor.

Funciones de las Copias

• Original: Para el vendedor, sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación.
• Duplicado: Para el comprador, sirve como constancia de las mercancías que solicitó.

Remito

Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de las mercancías vendidas.

Funciones de las Copias

• Original: Para el vendedor (firmado por el comprador), sirve como constancia de que el comprador recibió la mercancía conforme.
• Duplicado: Para el comprador, sirve para controlar las mercancías vendidas.
• Triplicado: Para el transportista, sirve como constancia de que entregó las mercancías.

Factura

Es el documento que el vendedor entrega al comprador comunicándole el importe de las mercancías vendidas o servicios prestados.

Funciones de las Copias

• Original: Para el comprador, sirve como constancia de la compra para registrarla en los libros comerciales.
• Duplicado: Para el vendedor, sirve como constancia de la venta para registrarla en los libros contables.

Modelos de Factura (Tipos)

• Factura A: La emiten los Responsables Inscriptos (RI) cuando venden a otro RI.
• Factura B: La emiten los RI cuando venden a Monotributistas, Consumidores Finales o Exentos.
• Factura C: La emiten los Monotributistas cuando venden a cualquier tipo de cliente.

Ticket

Cumple la misma función que la factura y se utiliza en operaciones de pequeños importes.

Nota de Débito

Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole un aumento de la deuda por distintos motivos.

Funciones de las Copias

• Original: Para el comprador, sirve para registrar un aumento de su deuda comercial.
• Duplicado: Para el vendedor, sirve para registrar un aumento de la deuda de su cliente.

Nota de Crédito

Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole una disminución de la deuda por distintos motivos.

Funciones de las Copias

• Original: Para el comprador, sirve para registrar una disminución de su deuda comercial.
• Duplicado: Para el vendedor, sirve para registrar una disminución de la deuda de su cliente.

Recibo

Es el comprobante que emite el cobrador al pagador como constancia de haber recibido dinero, cheques u otros medios de pago.

Funciones de las Copias

• Original: Para el comprador o pagador, sirve como constancia del pago.
• Duplicado: Para el vendedor o cobrador, sirve como constancia del cobro.

Resumen de Cuenta

Es el documento que le envía en forma periódica el vendedor al comprador, detallando las operaciones efectuadas en cuenta corriente (Cta. Cte.).

Funciones de las Copias

• Original: Para el comprador, sirve para controlar los datos con sus propios registros.
• Duplicado: Para el vendedor, sirve para recordar al cliente el estado de su cuenta.

Medios de Pago y Documentos de Crédito

Cheque

El cheque es una orden de pago.

Personas que Intervienen

• Firmante o Librador: Es la persona que emite el cheque y ordena el pago.
• Beneficiario: Es la persona que recibe el cheque para cobrarlo.
• Banco: Es la institución contra la que se ha librado el cheque y debe pagarlo.

Partes de un Cheque

• Cuerpo: Para el beneficiario.
• Talón: Para el firmante.

Pagaré

Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar una suma determinada en una fecha futura.

Personas que Intervienen

• Firmante: Es la persona que se compromete a pagar.
• Beneficiario: Es la persona que será remunerada (debe cobrarlo).

Partes del Pagaré

• Cuerpo: Para el beneficiario, representa un documento a cobrar.
• Talón: Para el firmante, representa una deuda documentada.