Datos, Sistemas de Información y Auditorías: Conceptos y Aplicaciones

Datos Cualitativos y Cuantitativos: Definiciones y Diferencias

Un dato cuantitativo es aquel que se puede contar o medir, como por ejemplo la distancia, el tiempo o la edad. Por otro lado, un dato cualitativo no se puede medir ni contar, sino que describe una cualidad o característica.

Tipos de Datos y Ejemplos

Datos Estadísticos

Los datos estadísticos son el resultado de las observaciones efectuadas en las personas y objetos en los cuales se produce el fenómeno que se desea estudiar. En otras palabras, son los antecedentes (en cifras) necesarios para llegar al conocimiento de un hecho o para deducir las consecuencias de este.

Ejemplo:

Si se quiere conocer las características de los estudiantes del Núcleo San Carlos de la UNESR que solicitan préstamos a la biblioteca de dicha Universidad, la recolección de la información debe clasificar a cada estudiante en base a la carrera que estudia, edad, semestre de estudios, etc. La clasificación establece la pauta de la clase de datos que se deben obtener.

Datos Cualitativos

Cuando los datos son cualitativos, la diferencia entre ellos es de clase y no de cantidad.

Ejemplo:

Si se desea clasificar a los estudiantes que cursan la materia de Estadística I por su estado civil, se observa que pueden ser solteros, casados, divorciados o viudos.

Datos Cuantitativos

Cuando los valores de los datos representan diferentes magnitudes, se consideran datos cuantitativos.

Ejemplo:

Se clasifican los estudiantes del Núcleo San Carlos de la UNESR de acuerdo a sus notas, donde los valores (notas) representan diferentes magnitudes.

Datos Cronológicos

Cuando los valores de los datos varían en diferentes instantes o períodos de tiempo, los datos son reconocidos como cronológicos.

Ejemplo:

Al registrar los promedios de notas de los alumnos del Núcleo San Carlos de la UNESR en los diferentes semestres.

Datos Geográficos

Cuando los datos están referidos a una localidad geográfica, se denominan datos geográficos.

Ejemplo:

El número de estudiantes de educación superior en las distintas regiones de un país.

Tipos de Información y Ejemplos

1. Información Privilegiada: Es el tipo de información a la que solo un grupo selecto de personas tiene acceso. No es pública o su conocimiento es muy restringido.
2. Información Pública: Es el tipo de información que está disponible para todo el público y es de fácil acceso. Cualquier persona puede conocerla.
3. Información Confidencial: Se trata de información secreta y no pública. Solo un círculo muy cerrado de personas puede acceder a ella. Suele ser información sensible e importante que no puede ser divulgada fácilmente.
4. Información Externa: Es el tipo de información que se hace pública siguiendo ciertos parámetros de construcción. Se crea para un fin específico.
5. Información Interna: Es el tipo de información que se maneja dentro de un grupo de personas. Generalmente, solo les interesa a esas personas.
6. Información Personal: Proporciona datos sobre la vida de una persona.

Sistemas de Información

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Estos elementos pertenecen a alguna de las siguientes categorías:

• Personas.
• Datos.
• Actividades o técnicas de trabajo.
• Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).

Ejemplos de Sistemas de Información

• Software de impresión de facturas de pago.
• Sistemas computarizados de control ambiental.
• Sistemas de control de la producción.
• Sistemas como los cajeros automáticos.

Fases del Diseño de un Sistema

El diseño de sistemas se define como el proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretación y realización física.

La etapa del diseño del sistema comprende cuatro etapas:

• Diseño de los Datos: Transforma el modelo de dominio de la información, creado durante el análisis, en las estructuras de datos necesarias para implementar el software.
• Diseño Arquitectónico: Define la relación entre cada uno de los elementos estructurales del programa.
• Diseño de la Interfaz: Describe cómo se comunica el software consigo mismo, con los sistemas que operan junto con él y con los operadores y usuarios que lo emplean.
• Diseño de Procedimientos: Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa. La importancia del diseño del software se puede resumir en una sola palabra: calidad. Es en el diseño donde se fomenta la calidad del proyecto y es la única manera de materializar con precisión los requerimientos del cliente.

Pasos para Realizar una Auditoría de Sistemas

Planeación de la Auditoría de Sistemas

1. Identificar el origen de la auditoría.
2. Realizar una visita preliminar al área que será evaluada.
3. Establecer los objetivos de la auditoría.
4. Determinar los puntos que serán evaluados en la auditoría.
5. Elaborar planes, programas y presupuestos para realizar la auditoría.
6. Identificar y seleccionar los métodos, herramientas, instrumentos y procedimientos necesarios para la auditoría.
7. Asignar los recursos y sistemas computacionales para la auditoría.

Ejecución de la Auditoría de Sistemas

1. Realizar las acciones programadas para la auditoría.
2. Aplicar los instrumentos y herramientas para la auditoría.
3. Identificar y elaborar los documentos de oportunidades de mejoramiento encontradas.
4. Elaborar el dictamen preliminar y presentarlo a discusión.
5. Integrar el legajo de papeles de trabajo de la auditoría.

Dictamen de la Auditoría de Sistemas

1. Analizar la información y elaborar un informe de situaciones detectadas.
2. Elaborar el dictamen final.
3. Presentar el informe de auditoría.

¿Cómo Hacer una Auditoría de Sistemas?

La auditoría en informática es la revisión y evaluación de los controles, sistemas y procedimientos de informática; de los equipos de cómputo, su utilización, eficiencia y seguridad, y de la organización que participa en el procesamiento de la información. Su objetivo es lograr una utilización más eficiente y segura de la información para una adecuada toma de decisiones. La auditoría en informática no solo debe evaluar los equipos de cómputo, un sistema o procedimiento específico, sino también los sistemas de información en general, desde sus entradas, procedimientos, controles, archivos, seguridad y obtención de información.

La auditoría en informática es de vital importancia para el buen desempeño de los sistemas de información, ya que proporciona los controles necesarios para que sean confiables y con un buen nivel de seguridad. Además, debe evaluar todos los aspectos: informática, organización de centros de información, hardware y software.

Diferencias entre los Satélites Simón Bolívar, Miranda y Sucre

• Satélite Simón Bolívar: Primer satélite artificial propiedad del Estado venezolano, lanzado desde China el 29 de octubre de 2008. Su objetivo es facilitar el acceso y transmisión de servicios de datos por Internet, telefonía, televisión y teleeducación.
• Satélite Miranda: Primer satélite de observación remota de Venezuela. Su función principal es la toma de fotografías del territorio venezolano.
• Satélite Sucre: Permite evaluar de manera temprana el rendimiento de las cosechas en el territorio nacional, evaluar el crecimiento y comportamiento de las siembras y el uso sustentable de los recursos naturales.

Fases de un Sistema

• Investigación Preliminar: Su propósito es buscar información suficiente para determinar si se debe continuar con el ciclo de vida del desarrollo del sistema. No es una actividad de recolección de datos exhaustiva; no se espera que se definan todos los problemas ni que se propongan todas las posibles soluciones.
• Análisis: Un método, plan o procedimiento de clasificación para hacer algo. También es un conjunto o arreglo de elementos para realizar un objetivo predefinido en el procesamiento de la información.
• Diseño: Proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretación y realización física.
• Desarrollo: Para lograr la realización de un proyecto, es importante llevar a cabo una serie de pasos y procedimientos de investigación, los cuales permitirán ampliar las perspectivas del proyecto. La ejecución clara y objetiva de estos procedimientos permitirá obtener un enfoque claro de lo que se desea obtener y cómo se logrará.
• Implementación: El objetivo de esta fase es realizar las actividades necesarias para poner a disposición de los usuarios el sistema de información.
• Mantenimiento del Sistema: El mantenimiento es un aspecto más del desarrollo de sistemas de información. Sin embargo, efectuar cambios y ajustes no necesariamente indica la corrección de errores o la ocurrencia de problemas.

¿Cómo Realizar un Informe de Auditoría?

Antes de realizar el informe, el auditor aplica los instrumentos, técnicas, procedimientos y herramientas con el propósito de realizar la evaluación a los sistemas o áreas, aplicando instrumentos de recopilación de información.

Estos instrumentos incluyen:

1. Entrevista
2. Cuestionarios
3. Encuesta
4. Observación
5. Inventarios
6. Muestreo
7. Experimentación

La elaboración del informe de auditoría de sistemas es el punto final del proceso de captación y tratamiento de la información obtenida del sistema auditado. Esta información debe ser suficiente para que el auditor, con su experiencia y conocimiento, pueda realizar un diagnóstico y emitir recomendaciones.

Ejemplo Práctico de un Informe de Auditoría de Sistemas

1. Identificación del informe.
2. Identificación del cliente.
3. Identificación de la entidad auditada.
4. Objetivos.
5. Hallazgos potenciales.
6. Alcance de la auditoría.
7. Conclusiones.
8. Recomendaciones.
9. Fecha del informe.
10. Identificación y firma del auditor.