Cuentas Anuales: Introducción, Normas y Contenido

6.1. Introducción

Las cuentas anuales son:

• Balance
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias
• Estado de cambios en el patrimonio neto
• Estado de flujos de efectivo
• Memoria

Proporcionan información de síntesis y forman una unidad. Deben redactarse con claridad.

6.2. Normas comunes para la elaboración de las cuentas anuales

Normas comunes para formular las cuentas anuales:

• En cada partida deben figurar las cifras del ejercicio que se cierra y las del anterior.
• No figuran las partidas sin importe.
• No puede modificarse la estructura de un ejercicio para otro.
• Pueden añadirse nuevas partidas.
• Pueden hacerse subdivisiones más detalladas.
• Podrán agruparse las partidas precedidas de número árabes en balance y ECPN, o letras en la cuenta de resultados y EFE.
• Cada partida contendrá una referencia cruzada a la Memoria.
• Los créditos y deudas con empresas del grupo y asociadas, así como los ingresos y gastos derivados de ellos, figurarán en partidas separadas.
• Información especial para empresas que participen en uno o varios negocios conjuntos.

6.3. Contenido de las cuentas anuales

6.3.1. Balance

Representa los bienes, derechos y obligaciones que componen el patrimonio de la empresa en una fecha concreta.

6.3.2. Cuenta de pérdidas y ganancias

Muestra el resultado de la empresa, calculado por diferencia entre los ingresos y gastos del ejercicio, salvo aquéllos que deban imputarse directamente al patrimonio neto. Clasifica los ingresos y gastos por naturaleza.

6.3.3. Estado de cambios en el patrimonio neto

Indica las variaciones de patrimonio neto que se han producido durante el ejercicio, en qué partidas se ha producido dicha variación y las causas que las han provocado. Este estado contable tiene dos partes: Estado de ingresos y gastos reconocidos y Estado total de cambios en el patrimonio neto.

6.3.4. Estado de flujos de efectivo

Informa sobre el origen (cobros) y la utilización (pagos) de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes, clasificando los movimientos por actividades.

6.3.5. Memoria

Completa, comenta y amplía la información contenida en las cuentas anuales. Ofrece información más exhaustiva que las restantes cuentas. Presenta información cuantitativa y cualitativa. Se divide en distintos apartados, denominados notas.

6.3.6. Modelos de cuentas anuales

Existen diferentes modelos de cuentas anuales según el tipo de empresa y su tamaño.

6.4. Formulación de las cuentas anuales

Las cuentas anuales son formuladas y firmadas por el empresario/administrador en un plazo máximo de 3 meses. Tienen una periodicidad de doce meses, deben estar identificadas y se elaboran expresando sus valores en euros. Pueden ser individuales o consolidadas.

6.5. Verificación de las cuentas anuales

La auditoría de cuentas consiste en verificar y dictaminar si las cuentas anuales expresan la imagen fiel de la situación financiera, patrimonial y de resultados de la entidad auditada. Además, verifica la concordancia entre el informe de gestión y las cuentas anuales.

6.6. Aprobación y depósito de las cuentas anuales

Las cuentas anuales deben ser aprobadas por la junta general de accionistas y posteriormente depositadas en el Registro Mercantil en un plazo determinado.

7.1. El análisis de la información financiera

El análisis de cuentas tiene como objetivo conocer la situación patrimonial, financiera y económica de la empresa, determinar las causas que han motivado dicha situación y establecer el equilibrio o desequilibrio de la empresa. Se utilizan diferentes técnicas de análisis como diferencias en valores absolutos, porcentajes horizontales y verticales, ratios, rotaciones, plazos, gráficos, inferencia estadística y inteligencia artificial.