Creación de Empresas: Aspectos Legales, Financieros y de Gestión
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Definición de Empresa
Una empresa es una actividad integrada por capital y trabajo como factores de producción, dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios. Tiene una finalidad lucrativa y conlleva una responsabilidad personal o social.
Trámites para la Constitución de una Empresa
Certificación Negativa de Nombre o Razón Social
Se debe solicitar en el Registro Mercantil Central un nombre para la empresa. Se pueden proponer hasta tres nombres y se concederá uno de ellos.
Trámites en el Ayuntamiento
- Licencia de obras
- Licencia de actividades
- Licencia de instalación
- Movilidad (para solicitar licencias de actividades, de obra, etc.)
Trámites en el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales
- Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos
- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social
- Comunicación de apertura del centro de trabajo (número de empresas)
Otros Trámites Esenciales
- Depósito del capital social: abrir una cuenta bancaria y depositar el capital inicial.
- Otorgamiento de escritura pública ante notario.
- Autoliquidación y pago del ITPAJD (Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados): se paga a Hacienda un 1% del capital social.
Trámites en el Ministerio de Hacienda
- Obtención del CIF (Código de Identificación Fiscal)
- Alta en el IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas)
- Declaración censal: declaración de inicio de la actividad.
Impuestos
- Alta en el Impuesto de Sociedades (según el tipo de sociedad).
- Alta en el IVA (liquidación trimestral).
Inscripción en Registros
- Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil.
- Si procede, inscripción en el Registro de la Propiedad (en caso de haber comprado un local).
ICO: Instituto de Crédito Oficial
El ICO es un organismo estatal que ofrece ayudas a quienes desean emprender un negocio. Proporciona información sobre los préstamos disponibles y las entidades bancarias que los conceden.
Autónomo y Empresario
Autónomo: persona que trabaja por cuenta propia, de forma independiente, sin empleados a su cargo.
Empresario: el trabajo realizado por empresarios o autónomos no está sujeto a la legislación laboral, salvo en aquellos aspectos que por precepto legal se disponga expresamente. Características:
- Persona física o jurídica, pública o privada.
- Contrata personal por cuenta ajena.
- Se dedica a la prestación de servicios o realización de bienes.
- Tiene finalidad lucrativa (si no tiene este objetivo, se considera una fundación).
Tipos de Responsabilidad
- Responsabilidad subsidiaria: si la empresa no responde, solo responde un socio.
- Responsabilidad solidaria: un socio puede responder por todos.
- Parte alícuota: todos los socios responden por partes iguales.
Emprendedor
Un emprendedor es una persona con una idea de negocio viable comercialmente y un plan para llevarla a cabo.
Plan de Empresa
El plan de empresa es un documento que define los elementos, factores y criterios que deben tenerse en cuenta en cada área de la empresa. En él se plasma la idea de negocio y se realiza un estudio de mercado.
1. Objetivos y Descripción
- Identificación de la empresa: nombre, teléfono, DNI, socios, logotipo, sitio web, etc.
- Descripción de la idea: producto, servicio, análisis de los compradores, etc.
- Descripción del mercado: entorno, crecimiento de la población, etc.
2. Plan de Marketing
Consiste en tener una buena idea, conocer a los clientes, la competencia y realizar un análisis del mercado para "vender al mejor precio de la mejor manera posible".
Análisis del mercado
- Demanda: necesidades de los clientes, volumen del mercado, distribución, etc.
- Competencia: ¿quiénes son?, ¿cuánto tiempo llevan en el sector?, ¿qué tarifas tienen?, etc.
Análisis DAFO
- Debilidades: aspectos en los que la empresa está en desventaja respecto a la competencia. (Interno)
- Amenazas: situaciones externas que pueden afectar negativamente al negocio. (Externo)
- Fortalezas: ventajas competitivas de la empresa. (Interno)
- Oportunidades: aspectos del entorno que la empresa puede aprovechar. (Externo)
Marketing Mix
- Producto
- Precio
- Distribución
- Promoción
3. Plan de Producción
Define cómo se produce el bien o servicio, qué existencias se tienen, en qué plazo se pueden vender y con qué periodicidad se deben reponer (por ejemplo, la cantidad de ordenadores que se deben tener para no quedarse sin existencias o material).
4. Recursos Humanos
Se refiere a las personas a contratar, su sueldo, el análisis de las personas necesarias, sus funciones y responsabilidades, y el tipo de contrato más adecuado. También incluye la prevención de riesgos laborales y la vigilancia de la salud.
5. Plan de Financiación
Determina los recursos con los que se cuenta para montar el negocio (qué cantidad aportan los socios).
- Recursos propios: aportaciones del titular del negocio.
- Ayudas y subvenciones: quién las concede y bajo qué condiciones.
- Recursos ajenos: préstamos solicitados, condiciones, etc.
6. Forma Jurídica
Define la forma jurídica que adoptará la empresa.