Costos operacionales + contabilidad

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1-Cuales son los principales enfoques que se utilizanpara organizar actv. ¿de que depende su elección? Los principales enfoques son usualmente funcional, de producto y geográfico. La selección de enfoques depende de la naturaleza de las actividades involucradas y de cuales puede necesitar ser mas centralizadas.

2- defina los 3 tipos de enfoques aplicados: *enfoque funcional: la compañia organiza según las funciones principales como producción , mercadeo, personal y finanzas. Por lo general el control esta centralizado a nivel del presidente y los empleados de producción. La desventaja está en que las decisiones claves deben tomarse en la cima lo que se convierte en un proceso que demanda mucho tiempo. *enfoque de producto:
Las responsabilidades se convinan según los productos y éstas se fijan de acuerdo con esto. La princpal ventaja está en la coordinación mas efectiva de las actividades relacionadas con los productos. *enfoque geográfico: las responsabilidades se agrupan según las áreas geográficas. Las obligaciones gerenciales comprenderán todas las funciones y todos los productos en una región geográfica particular.

3- en que consiste el problema de la centralización y de que depende su solución? Determinar el grado de autoridad y responsabilidad que debe descentralizarse es un problema común a todos los enfoques de agrupación de actividades, dependerá en gran parte de la capacidad de las personas para responsabilizarse de las decisiones de nivel mas bajo.

4- Explique brevemente las ventajas de la centralización:

La alta gerencia tendrá mas tiempo para dedicar a la planeación no rutinaria y de término largo plazo en vez de estar agobiada con decisiones diarias. La toma de desiciones se distribuyen entre más gerentes. Los gerentes están mas motivados por que tienen más elementos y control sobre-  aspectos que afectan su desempeño , habrá mayor probabilidad de que los gerentes empleen su iniciativa investigando sobre los elementos de menor costo.

5. Que ayuda pueden brindar los contadores gerenciales en el diseñoy la .. : Los contadores gerenciales pueden ayudar sustancialmente a mejorar la comunicación intracompañias entre la gerencia y su entorno interno , y a mejorar la comunicación intracompañia entre la gerencia y su ambiente externo.


6- ¡como se pueden minimizar los costos de la descentralización? Los costos de la descentralización se minimizan cuando la unidad descentralizada , puede establecer sus propias  metas independientemente de las otras unidades. -no depende de otras unidades para sus materias primas,-no depende de otras unidades para sus ventas, no compite en forma externa con otras  unidades por recursos limitados.

7- explike cual es el principal  costo de la descentralización ??? El principal costo de la descentralización probablemente es el mas beneficioso a la vez, es decir la delegación de Responsabilidad.

8-explique brevemente como funciona la contabilidad por niveles de responsabilidad??? La mayor parte de los sistemas de contabilidad de costos fueron diseñados inicialmente para acumular y distribuir los costos de los productos y control general de costos. Las cuentas se establecieron para registrar los costos del producto y los costos del periodo de acuerdo con las necesidades del estado de ingresos y del balance general .

9- defina contabilidad por niveles de responsabilidad. : la contabilidad por niveles de responsabilidad es un sistema diseñado para acumular y presentar los costos por niveles individuales de responsabilidad, cada área de supervisión se encarga solo del costo por el cual es responsable y sobre el cual tiene el control.

10-en que debe basarse el sistema de contabilidad por niveles de responsabilidad?? El sistema debe basarse en la responsabilidad de las personas puesto que ellas son quienes incurren los costos y deben responsabilizarse de cada gasto.

11-cuales son los controles principales en el incurrimiento de los costos? 1,un plan organizacional que establezca los objetivos y las metas por lograr. 2 la delegación de autoridad y de responsabilidad por el incurrimiento de costos mediante un sistema de políticas y procedimientos,

12- explike por que es importante estudiar la estructura de la organizac,: Antes del diseño de un sistema de contabilidad debe realizar un estudio minucioso de la organización. Las lineas de autoridad deben aclararse antes de completar el sistema de responsabilidad , si es que han sido adecuadamente establecidas la autoridad y las responsabilidades , habrá una estructura de niveles gerenciales y cada uno tendrá un centro de responsabilidad y la autoridad para la toma de decisiones dentro del circulo establecido.

13- cuales son los centros de responsabilidad mas comunes en el sistema? 3 tipos de respons. Comunes: 1 centro de costos: es un segmento de la organización al cual se le asigna control solo sobre el incurrimiento de costos, los centros de costos no tienen control sobre las ventas .2- centro de utilidades: es un segmento de la organización al ciual se le asigna control tanto en la generación de ingresos como en el incurrimiento de los costos. Un gerente que tiene control sobre los ingresos y costos tratara de maximizar las utilidades. 3- costo de inversión: difiere dee un centro de utilidades en el sentido de que tiene control no sólo sobre la generación de ingresos y el incurrimiento de los costos si no también en la adquisición de activos del centro de inversión.

14-explique brevemente las bases para la presentación de buenos informes de desempeño: adaptar el informe al destinatario. Indagar que desean y que piueden utilizar los gerentes.Suministrar mas detalles para los niveles mas bajos y datos mas resumidos para los niveles mas altos 2.Adaptar el informe al organigrama.

15-que son los costos controlables ?? Como funcionan dentro del sistema??

Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo. Cuando el gerente ejerce su autoridad para adquirir un ítem , su costo puede considerarse controlable por parte de él , el control por lo genral no es responsabilidad total de una sola persona en muchas compañias existen diferenmtes grados de influencia de otras personas.

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