Control Administrativo, Contabilidad y Finanzas: Conceptos Clave para la Gestión Empresarial
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Función Administrativa de Control
La función administrativa de control tiene la misión de asegurar que las actividades desarrolladas por la empresa y cada uno de sus departamentos estén orientadas al logro de metas y objetivos.
Los pasos del proceso de control son:
- Establecimiento de estándares.
- Medición del desempeño real.
- Comparación del desempeño contra los estándares.
- Evaluación de los resultados y toma de las medidas necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
Sistemas de Control
Retroalimentación: Lleva información desde la salida del sistema hacia la entrada del mismo. No es eficiente porque detecta problemas cuando estos ya están terminados.
Prealimentación: Permite detectar y corregir las desviaciones y defectos antes de que estos ocurran. Para este se requiere:
- Definir los objetivos del sistema.
- Definir la organización al servicio del control.
- Detectar los puntos de control.
- Asignar los recursos.
Tipos de Control
- Control Estratégico: Proceso de control de más largo alcance, para lograr metas y objetivos de largo plazo.
- Control Operativo: Para alcanzar metas y objetivos de corto plazo.
Contabilidad
La contabilidad es un sistema de información encargado de registrar, procesar y organizar la información de todas las transacciones que se realizan en la empresa y que signifiquen una fuente y un uso de fondos y recursos monetarios o valorados. Otro objetivo es registrar todas las transacciones que ocurren en la empresa y que son posibles de valorar en alguna unidad monetaria.
Conceptos Contables Clave
- Activos: Son los bienes y derechos que son de propiedad de la empresa (usos).
- Pasivos: Son las deudas y compromisos que la empresa tiene con terceros.
- Patrimonio: Deudas, derechos o compromisos que tiene la empresa con sus dueños o propietarios. (Pasivos + Patrimonio = Fuentes).
- Activos Circulantes: Son los que se transforman en menos de un año en dinero.
- Activos Fijos: Bienes que han sido adquiridos para la explotación social y sin ánimo de venderse.
- Depreciación: Pérdida de valor que tienen los activos fijos debido al uso.
- Pasivos Circulantes: Exigibles antes de un año.
- Pasivos de Largo Plazo: Obligaciones con la banca e instituciones financieras de largo plazo.
Libros Contables
Los registros se realizan en libros contables que son:
- Libro Diario: Se registran todos los hechos económicos de la empresa en forma cronológica.
- Libro Mayor: Consiste en resúmenes por cuenta, y cada cuenta se registra en lo que se conoce como cuentas T.
- Otros Libros (por ley): Libro de ventas, remuneraciones e inventarios.
Libros Exigidos por el SII (Servicio de Impuestos Internos)
- Facturas: Se registra como ingreso por venta. Hay facturas afectas y exentas de IVA. Cuando se entrega una factura afecta es necesario modificarla, ya sea aumentando o disminuyendo su valor.
- Nota de Crédito: Se utiliza para disminuir el valor de la factura. Su función es anular una parte de la factura.
- Nota de Débito: Se utiliza para aumentar el valor de la factura. Se puede hacer una nueva factura o una nota de débito.
Finanzas
Objetivo Normativo de las Finanzas
- Maximizar el valor de la empresa a largo plazo.
- Maximizar el valor del mercado a largo plazo.
- Enriquecer a los propietarios a largo plazo.
Objetivo Operativo de las Finanzas
Administrar correctamente las fuentes y los usos de fondos a la luz de su rentabilidad versus los riesgos.
Conceptos Financieros Clave
- Interés Simple: No llega a formar parte del capital originalmente invertido, es decir, dicho interés no se reinvierte.
- Interés Compuesto: El interés compuesto se capitaliza, o sea, va a formar parte del capital.
- Inflación: Variación del nivel de precios de los bienes en la economía.
Punto de Equilibrio
El punto de equilibrio analiza costo, volumen, utilidad, y el objetivo es entregar a la administración el nivel de actividad productiva mínima que la empresa debe tener para mantener sus operaciones.
- Costos Fijos: Costos en que incurre la empresa independiente de su nivel de actividad.
- Costos Variables: Ídem anterior, pero en relación directa con el nivel de la actividad.