Contabilidad: Guía completa de patrimonio, balance y cuenta de pérdidas y ganancias

Contabilidad

La contabilidad es una herramienta esencial para representar los componentes financieros y económicos de una empresa. Muestra el patrimonio, la situación financiera y los resultados.

Patrimonio

El patrimonio se representa mediante las cuentas anuales, conocidas como sistemas normalizados. Existen dos tipos principales:

• Balance: Refleja el patrimonio de una empresa en un momento determinado y siempre está en equilibrio.
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Refleja los ingresos y gastos de una empresa durante un período determinado.

Estos documentos deben ser relevantes, fiables, claros, íntegros y comparables para la empresa, accionistas, proveedores, trabajadores, etc. El patrimonio es el conjunto de recursos que la empresa necesita para llevar a cabo su actividad productiva; es decir, los materiales y medios para producir y vender. Reúne los bienes y derechos (activo) y las obligaciones y deudas (pasivo).

Balance

Activo

El activo comprende los bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, de los cuales se espera obtener beneficios. Se divide en:

• Corriente (a corto plazo, menos de 1 año): Destinados a ser vendidos o consumidos. Incluye existencias (stocks, materias primas, productos…), realizables (dinero y acciones a cobrar a corto plazo) y disponibles (dinero en caja o banco).
• No Corriente (a largo plazo, más de 1 año): Sirven de forma duradera a las actividades de la empresa. Se incluye la amortización (depreciación o pérdida de valor por el paso del tiempo).

Pasivo

El pasivo representa las obligaciones actuales surgidas de sucesos pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos. Se clasifica en:

• Corriente (a corto plazo, menos de 1 año): Por ejemplo, préstamos bancarios a corto plazo.
• No Corriente (a largo plazo, más de 1 año): Por ejemplo, préstamos bancarios a largo plazo, proveedores.
• Neto: Parte financiera no exigible (capital social, reservas y resultado del ejercicio).

Fondo de Maniobra y Equilibrio Financiero

Debe existir correspondencia entre la liquidez del activo y la exigibilidad del pasivo para evitar el riesgo de impago. El pasivo corriente debe ser menor que el activo corriente. Existe equilibrio cuando la empresa puede pagar sus deudas. Las situaciones de equilibrio son:

1. Equilibrio financiero total o máxima estabilidad: Pasivo = 0.
2. Equilibrio financiero normal: Fondo de Maniobra (FM) > 0.
3. Desequilibrio financiero a corto plazo: FM < 0.
4. Desequilibrio total: Patrimonio Neto (PN) = 0.

Concurso de Acreedores

Es un procedimiento para reorganizar la gestión de una empresa insolvente para que vuelva a ser viable y los acreedores recuperen sus deudas. Se solicita a un juez, quien declara el concurso. Hay dos tipos:

• Concurso voluntario: La empresa presenta la solicitud al juez en los dos meses siguientes a la detección del problema.
• Concurso necesario: Un acreedor presenta la solicitud.

Declarado el concurso, se suspenden los pagos y no corren los intereses. El juez, a través de un administrador, toma las riendas de la empresa. Las fases son:

1. Evaluación de la situación: Se determinan los bienes y derechos para satisfacer a los acreedores.
2. Solución del proceso: Convenio de acreedores (acuerdo para reducir la deuda y aplazar pagos) o liquidación de la sociedad (liquidación del patrimonio).

Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Explotación

Son los resultados derivados de la actividad principal de la empresa (ingresos menos gastos):

• Ingresos: Importe total de las ventas.
• Gastos: Aprovisionamiento (compras), gastos de personal, externos (publicidad, alquileres, transporte…), amortización del inmovilizado.

Financieros

Son los resultados financieros (ingresos financieros menos gastos financieros):

• Ingresos: Dividendos cobrados, rendimientos de obligaciones o créditos concedidos.
• Gastos: Intereses pagados, descuento de efectos comerciales, variación en el valor razonable, diferencias de cambio.

Impuesto sobre Beneficio

• Resultado antes de impuestos (BAI): Resultado de explotación + Resultado financiero.
• Resultado del ejercicio (BDII): BAI - Impuesto sobre beneficios.