Contabilidad para empresas: Patrimonio, cuentas anuales y análisis financiero
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1. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN
Contabilidad: Sistema de información organizado de acuerdo con el desarrollo del proceso del registro. Para recoger y analizar los acontecimientos que ocurren en la empresa, la contabilidad ha de observar unas normas y utilizar unos instrumentos. La información de la contabilidad es imprescindible, e interesa a:
- Los directivos
- Los socios o propietarios
- El estado
- Los trabajadores
- Los proveedores, acreedores y prestamistas
2. EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA
Conjunto de medios que necesita una persona particular o una unidad familiar para poder desarrollar una actividad. Desde el punto de vista económico el patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una persona física o jurídica en un momento determinado.
- Bienes: Conjunto de cosas que sirven para satisfacer necesidades o desarrollar actividades.
- Derechos: Conjunto de créditos a favor de una persona física o jurídica titular de la empresa.
- Obligaciones: Deudas que la empresa ha contraído con terceras personas o entidades.
4. MASAS PATRIMONIALES
Los elementos patrimoniales forman distintas agrupaciones dentro del patrimonio denominadas masas patrimoniales (Activo, Pasivo y Patrimonio Neto).
ACTIVO
- Activo No Corriente: Permanece en la empresa, normalmente no se convierte en dinero líquido.
- Inmovilizado Intangible: Patentes, marcas, derechos de traspaso, programas informáticos...
- Inmovilizado Material: Utilizados para desarrollar la actividad de la empresa.
- Inversiones financieras a largo plazo: Obligaciones, créditos a largo plazo...
- Activo Corriente: Se convertirá en dinero líquido en menos de un año.
- Existencias: Materias primas, mercaderías, productos terminados...
- Realizable: Clientes, deudores...
- Disponible: Caja, euros, bancos cuenta corriente...
PASIVO
- Pasivo No Corriente: Obligaciones a largo plazo
- Pasivo Corriente: Obligaciones a corto plazo
6. PLANES GENERALES DE CONTABILIDAD
Nacen como consecuencia de la necesidad de la normalización contable. El Plan General de Contabilidad (PGC) y el Plan General de Pymes se aprobaron por el Real Decreto el 16 de noviembre de 2007.
Estructura:
- Marco conceptual de la contabilidad: Determina las cuentas anuales que deben elaborar y los requisitos que debe cumplir la información contable. Debe ser relevante, fiable y aportar imagen del patrimonio.
- Normas de registro y valoración: Desarrollan los principios contables contenidos en el marco conceptual de la contabilidad.
- Cuentas anuales: Información recogida en las cuentas utilizadas para registrar las operaciones.
- Cuadro de cuentas: Lista de cuentas de todos los elementos patrimoniales. Para estas se utilizan los 3 primeros dígitos, primer dígito = Grupo, segundo dígito = Subgrupo y tercer dígito = Cuenta.
- Definiciones y relaciones contables: En estos grupos, subgrupos y cuentas se indica el contenido de los elementos patrimoniales.
7. CUENTAS ANUALES
Documentos contables que deben redactar las empresas al final de cada ejercicio económico.
- El balance: Presenta la síntesis.
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Cuantifica la renta de la empresa y describe su formación.
- Estado de cambios en el Patrimonio Neto.
- Estado de flujos de efectivo: Dinero líquido.
- La memoria: Completa y amplia la información contenida en otros documentos.
8. EL BALANCE
Representa y mide la síntesis de las cuentas patrimoniales de la empresa al final del ejercicio. Este debe reflejar con claridad y exactitud la situación económica y financiera de la empresa, así como beneficios o pérdidas.
- Las masas patrimoniales del activo se ordenan de mayor a menor liquidez. El mayor o menor tiempo que un elemento patrimonial tarda en convertirse en dinero.
- Las masas patrimoniales del neto y pasivo se ordenan de menor a mayor exigibilidad. Es más exigible cuanto menor sea el plazo que debe transcurrir para cancelarle.
9. CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Es un estado contable que recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y gastos del mismo.
Estructura:
- A. Resultado de explotación: Se obtiene por la diferencia entre ingresos y gastos propios.
- B. Resultado financiero: Diferencia entre ingresos y gastos financieros.
- C. Resultado antes de impuestos: Sumando resultado de explotación y resultado financiero.
- D. Resultado del ejercicio: Restando al resultado antes de impuestos el importe de impuestos.
La cuenta de pérdidas y ganancias es una cuenta obligatoria.
10. OTRAS CUENTAS ANUALES
- La memoria: Estado contable que completa, amplía y comenta la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de cambios del Patrimonio Neto y el Estado de flujos de efectivo. 2 Modelos: Normal y abreviado. La memoria facilitará la comprensión de las cuentas anuales.
- Estado de cambios del Patrimonio Neto: Proporciona información de los cambios del Patrimonio Neto debidos a gastos e ingresos que afectan a la empresa.
- Estado de flujos de efectivo: Informa de los cobros y pagos realizados durante el ejercicio que permite conocer la capacidad de la empresa para generar liquidez. Las pymes y microempresas están exentas de este.