Contabilidad Básica: Inventario, Balance y Facturación

Libro de Inventario y Balance

Registro Obligatorio

Todo comerciante debe copiar una vez al año el balance general, en el cual se muestra la situación patrimonial a una fecha dada. Otro cuadro que muestre las pérdidas y ganancias = estado de resultados.

Inventario

Listado de todas las cuentas que componen el balance.

Requisitos Comunes

Sirven como medio de prueba para los comerciantes en un juicio.

• Deben estar encuadernados.
• No se puede arrancar ninguna hoja, ni alterar la encuadernación y los folios.
• No se pueden dejar espacios en blanco o huecos.
• No se puede raspar ni enmendar.
• Deben estar foliados.
• Deben presentarse ante el tribunal de comercio para que este los individualice.

Procesos Básicos de Registración

Hecho económico - comprobantes - asientos - mayores generales - balance de saldos.

Diario General

Se anota cada una de las operaciones, en forma cronológica. Se asientan indicando la fecha, el número de asiento y las cuentas intervinientes.

Subdiarios

Los subdiarios, o diarios auxiliares, son registros auxiliares del diario, no obligatorios (operaciones realizadas muchas veces al día o mes).

Mayores o Submayores

Se registran las operaciones a lo largo del ejercicio agrupándolas por cuenta. El mayor permite ver la “historia” de cada cuenta. Mayorización = tarea por la cual los débitos y créditos que se fueron registrando en los asientos se trasladan al libro mayor.

El libro diario es obligatorio, el mayor no. Se pueden registrar en cualquier lado.

Entradas del Sistema de Información Contable

Información organizada bajo forma de sistemas. Este proceso se inicia con el ingreso o entrada de datos. Cada operación de la organización genera datos que se integran al sistema. Administrado en PC. Permite la practicidad del archivo, el resguardo y la búsqueda de información, la manipulación y almacenamiento de gran volumen de información y la optimización de espacios físicos.

Comprobantes Internos y Externos

Son la constancia escrita de las operaciones y transacciones que efectúa una empresa. Internos: emitidos por la empresa, facturas de ventas (sirven para registrar operaciones que no afectan directamente a terceros).

Externos: recibidos por la empresa, emitidas por otras empresas o personas que hicieron las operaciones, facturas de compra (documentos recibidos de terceros para registrar las operaciones realizadas).

Las operaciones asentadas en los libros contables deben estar respaldadas por comprobantes elaborados previamente (ticket de compra, factura de compra, vale de consumos).

AFIP

Organismo nacional recaudador de impuestos, abocado a recaudar los tributos y a la instrumentación de medidas tendientes a erradicar operaciones, procedimientos y estrategias que conduzcan a la evasión de impuestos. Emitir comprobante de venta: código de autorización.

Como regla general, el receptor del documento es quien reserva el comprobante original y el emisor el duplicado.

IVA calculado con un porcentaje: alícuota = 10.5% obtención de bienes de la naturaleza por encargo a un tercero. 21% venta de cosas muebles en general, servicio de TV por cable. 27% venta de gas, electricidad a responsables inscriptos.

Responsables Inscriptos

Obligación de inscribirse a AFIP como responsables del ingreso del IVA. Son los que realizan las operaciones gravadas en el IVA. Presentar declaraciones juradas del impuesto.

Monotributistas

Unificar en un solo pago el ingreso de varios impuestos como el IVA, el impuesto a las ganancias y los aportes jubilatorios. Pagan una cuota mensual de acuerdo con ciertos parámetros.

Consumidor Final

Adquiere un producto o servicio para su consumo y no con la intención de revenderlo o transformarlo para su venta.

No Alcanzados o No Responsables ante el Impuesto

Sujetos que realizan operaciones no alcanzadas por el impuesto.

Exentos

Sujetos o actividades expresamente excluidas por la ley (pan).

Para quien compra = IVA crédito fiscal. / Para quien vende = IVA débito fiscal.

Facturación

Tipo de comprobante depende de los contribuyentes.

• Responsable inscripto a otro responsable inscripto (factura A)
• Responsable inscripto a monotributistas, exentos o consumidor final (factura B)
• Si el monotributista o el exento vende a cualquier otro (factura C)

Características de Facturas

• Denominación social (nombre, datos relacionados con ubicación).
• Todas las empresas deben tener una Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT).
• Nombre del comprobante emitido y letra que le corresponde. Figura ante el impuesto.
• Fecha de emisión del comprobante. A quién se emitió el comprobante.
• Datos relacionados con la operación de venta que se realiza.
• Importe de la operación y la discriminación del impuesto cobrado.

Penalidades de AFIP

Causas: liquidar el impuesto de manera errónea. Emitir el comprobante incorrecto. No emitir comprobantes o comprobantes falsos.

La tarjeta de crédito es un instrumento material de identificación del usuario, que puede ser una tarjeta plástica con una banda magnética, un microchip y un número en relieve. Es emitida por un banco o entidad financiera que autoriza a la persona a cuyo favor es emitida, utilizarla como medio de pago en los negocios adheridos al sistema, mediante su firma y la exhibición de la tarjeta.