Contabilidad y Administración: Conceptos Clave para el Éxito Empresarial

Contabilidad y Administración: Conceptos Clave

La contabilidad es el registro sistemático y cronológico de todos los hechos económicos y financieros de una empresa.

Ramas de la Contabilidad

• Histórica: Se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos.
• Estadística: Es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma.
• Económica: Estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto.
• Financiera: Analiza la obtención de los recursos para hacer frente a los compromisos de la empresa.
• Fiscal: Es saber cómo le afectan las disposiciones fiscales y conocer todos los impuestos existentes.
• Legal: Conocer los artículos del código de comercio, código del trabajo y otras leyes.

El objetivo de la contabilidad es suministrar información útil para la planificación y la toma de decisiones.

Tipos de Empresas según su Tamaño

• Microempresa (que ocupa entre 1 y 4 trabajadores).
• Pequeña Empresa (que ocupa entre 5 y 49 trabajadores).
• Mediana Empresa (que ocupa entre 50 y 199 trabajadores).
• Gran Empresa (que ocupa más de 200 trabajadores).

Clasificación por Ventas Anuales

• Microempresa: Ventas anuales inferiores a 2.400 UF.
• PYMES: Empresas que se encuentran en el rango de UF2.400 y UF100.000.
• Grandes Empresas: Ingresos anuales iguales o superiores a 360.000 UTM.

Tipos de Empresas según su Actividad

• Extractivas
• Industriales o Fabriles
• Comerciales
• Financieras
• Empresas de Servicio

Conceptos Contables Fundamentales

• Al Debe se llaman cargos.
• Al Haber se llaman abonos.
• La suma de los cargos se llama: débitos.
• La suma de los abonos se llama: créditos.
• La diferencia entre débitos y créditos se llama saldo.
• Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor.
• Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor.
• Cuando débitos y créditos son iguales, se dice que la cuenta está saldada.

Características de la Administración

• Universalidad: Se da donde quiera que existe un organismo social.
• Especificidad: De general a específico se aplica.
• Unidad Temporal: Fenómeno único y, por exigencia, ordenado a pesar de tener etapas.
• Unidad Jerárquica: Presencia de un cuerpo administrativo.

Áreas de la Empresa

• Finanzas, Contabilidad: Ingresos y egresos.
• Marketing: Incrementar ventas.
• Recursos Humanos: Hacer bien su trabajo, ser eficiente.
• Ventas: Más que presupuesto.
• Otras: Insumos, compras, adquisiciones, evaluaciones, bienestar, transporte, mantenciones, TIC, seguridad, etc.

Principios de la Administración

• La división del trabajo
• La autoridad y la responsabilidad
• La disciplina
• La unidad de mando
• La unidad de dirección
• La subordinación de los intereses particulares al interés general
• La remuneración del personal
• La centralización
• La jerarquía
• El orden
• La equidad
• La estabilidad del personal
• La iniciativa
• La unidad del personal

Función Administrativa

Planeación

Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan los objetivos y estrategias para alcanzarlas.

Organización

Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.

Ejecutar

Hacer, concretar, acción.

Dirección

Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo.

Control

Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.