Conceptos Fundamentales de Microsoft Excel para Principiantes

Conceptos Básicos de Microsoft Excel

A continuación, se detallan los elementos esenciales para comprender el funcionamiento de esta potente herramienta de gestión de datos.

1. Microsoft Excel

Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft. Es un software que permite trabajar con hojas de cálculo para realizar tareas contables y financieras gracias a las múltiples funciones que posee.

2. Libro de Excel

Es el archivo que creamos con Excel; es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando un libro de trabajo, el cual estará integrado por una cantidad de hojas de cálculo. Su extensión es .xls.

3. Hoja de cálculo

Es el área de trabajo dentro de Excel que permite manipular diferentes datos, los cuales forman parte de la información que contiene el libro. Las hojas son identificadas por las etiquetas de hoja, las cuales se encuentran ubicadas en el navegador de hojas en la parte inferior de la pantalla.

4. Columnas

Son las casillas que se encuentran ubicadas verticalmente en una hoja de cálculo. Están identificadas por los encabezados de columnas, que son letras ordenadas alfabéticamente.

5. Filas

Son las casillas que se encuentran de forma horizontal dentro de una hoja de cálculo. Se identifican mediante números.

6. Celda

Es la intersección entre filas y columnas, lo cual forma una cuadrícula en la hoja de Excel. Es el lugar donde se pueden introducir los datos. Todas las celdas se identifican al combinar el nombre de la columna y el número de la fila.

7. Rango de celda

Representa una referencia a un conjunto de celdas de una hoja de cálculo. Se define mediante el uso de letras y números.

8. Barra de fórmulas

Muestra el contenido de una celda y permite la creación de fórmulas usando el asistente o mediante la escritura manual de la misma.

9. Datos

Es la información que se introduce dentro de una celda. Esta puede ser de tipo:

• Numérica
• Texto
• Fórmula
• Función

10. Fórmula

Es toda operación matemática, lógica, financiera o estadística realizada directamente por el usuario para obtener un cálculo específico.

11. Función

Es una operación predefinida por Excel, la cual posee un nombre específico y representativo. A través de ella, el usuario puede obtener un resultado de forma automatizada.