Conceptos Fundamentales de Microsoft Excel y Gestión de Blogs

Conceptos básicos de Excel

• Libro de trabajo: Es el conjunto de hojas de cálculo que se presenta en un archivo de Excel. Se pueden tener varias ventanas de libro de trabajo abiertas a la vez.
• Hoja de cálculo: Es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, compuestas por celdas, las cuales se organizan en una matriz bidimensional de filas y columnas.
• Fila: Bloque horizontal de celdas designado con números.
• Columna: Bloque vertical de celdas designado con letras.
• Celda: Es la intersección entre una fila y una columna. Cada celda está representada por una letra y un número; por ejemplo, la celda inicial de la hoja de cálculo se identifica como A1.
• Celda activa: Es aquella que está en condiciones de recibir el ingreso de datos. Solo una celda puede estar activa a la vez y esta se muestra con un borde ancho.
• Rango: Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas para realizar una operación. Está formado por la primera y última celda, separadas por dos puntos; por ejemplo, el rango A5:A10.

Reglas de operación

• El primer carácter de la fórmula debe ser el signo =.
• Los signos que se utilizan son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), ^ (potencia) y operadores de comparación como <>.
• Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Excel presenta un mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido.

Porcentajes en Excel

En Excel, solo hay que multiplicar ambas cantidades, no olvidando colocar el símbolo de porcentaje (%) a continuación, ya que es matemáticamente equivalente a dividir por 100. Así, el 15% de 7000 en Excel se calcula con la siguiente fórmula: =7000*15%.

Referencias y gráficos

• Referencia relativa: Es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula.
• Referencia absoluta: Es cuando Excel no puede ajustarla para adaptarse a la fórmula cuando cambia de fila o columna.
• Gráficos circulares: Otra forma de trabajar y obtener porcentajes son los gráficos circulares, que representan cada cantidad con respecto al total.

Conceptos sobre Blogs

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