Conceptos Fundamentales de Gestión Empresarial y Dinámicas de Grupo

Terminología de Gestión y Dinámicas de Grupo

• Ad hoc: Expresión que se usa para referirse a lo que se dice o solo para un fin determinado.
• Brainstorming: Técnica de dinamización grupal en la que los participantes exponen con absoluta libertad cualquier cosa que se les ocurra sobre un tema o problema que plantea el moderador con la intención de producir ideas originales o soluciones nuevas.
• Coercitivo: Poder de refrenar o contener.
• Criterio: Regla o idea que se utiliza para enjuiciar algo.
• Dinamizador: Persona que anima una reunión.
• Dirección: Función que consiste en definir políticas, objetivos y estrategias de una empresa, reunir recursos materiales y humanos para conseguirlos y asegurar que se llevan a cabo.
• Equipo de trabajo: Grupo pequeño compuesto por personas que están en contacto directo, colaboran entre sí y se comprometen en una acción coordinada que genera una sinergia positiva. El resultado de sus esfuerzos individuales es un nivel de desempeño mayor que la suma de aquellas contribuciones individuales.
• Sinergia: Acción de dos o más causas cuyo efecto es superior a la suma de los efectos individuales.
• Grupo de trabajo: Conjunto de personas que interactúan principalmente para compartir información y tomar decisiones que ayuden a cada miembro a desempeñarse dentro de su área de responsabilidad.
• Junta: Reunión de personas en la que se trata algún asunto de interés.
• Liderazgo: Fenómeno universal que se da en cualquier empresa y que trata de influir en el comportamiento de las personas con el fin de lograr determinados objetivos personales y de organización previamente definidos.
• Objetivo: Idea, cosa o resultado que se pretende conseguir.
• Optimizar: Buscar la mejor manera de realizar una actividad.
• Role-playing: Representación dramatizada de una situación real en que los miembros del grupo asumen los papeles del caso.
• Simposio: Conferencia o reunión en la que se examina o discute un determinado tema.
• Tema: Asunto del que trata la reunión.

Organización de Reuniones y Coordinación

• Convocatoria: Documento a través del cual se comunica la celebración de la reunión. Debe especificar quiénes serán los asistentes, hora, lugar y temas que se tratarán.
• Coordinador: Persona que pondrá en marcha la reunión, la gestionará para que todo esté a punto, acogiendo a los participantes, presentándoles el tema a tratar y moderando cuando no haya otra persona que realice esta función.