Conceptos Fundamentales y Clasificación de Ficheros Informáticos

¿Qué es un fichero?

Fichero o archivo: conjunto de información relacionada, tratada como un todo y organizada de forma estructurada. Es una secuencia de dígitos binarios que organiza información relacionada con un mismo aspecto.

Los ficheros están formados por registros lógicos que contienen datos relativos a un mismo elemento u objeto (por ejemplo, los datos de usuarios de una plataforma educativa). A su vez, los registros están divididos en campos que contienen cada una de las informaciones elementales que forman un registro (por ejemplo, el nombre del usuario o su dirección de correo electrónico).

Como los ficheros suelen ser muy voluminosos, solo se pueden llevar a la memoria principal partes de ellos para poder procesarlos. La cantidad de información que es transferida entre el soporte en el que se almacena el fichero y la memoria principal del ordenador, en una sola operación de lectura/grabación, recibe el nombre de registro físico o bloque.

Tipos de ficheros

Según la función que vayan a desempeñar

• Ficheros permanentes: contienen información relevante para una aplicación. Es decir, los datos necesarios para el funcionamiento de esta. Tienen un periodo de permanencia en el sistema amplio. Estos se subdividen en:
  • Ficheros maestros: contienen el estado actual de los datos que pueden modificarse desde la aplicación. Es la parte central de la aplicación, su núcleo.
  • Ficheros constantes: son aquellos que incluyen datos fijos para la aplicación. No suelen ser modificados y se accede a ellos para la realización de consultas.
  • Ficheros históricos: contienen datos que fueron considerados como actuales en un periodo o situación anterior. Se utilizan para la reconstrucción de situaciones.
• Ficheros temporales: se utilizan para almacenar información útil para una parte de la aplicación, no para toda ella. Son generados a partir de datos de ficheros permanentes. Tienen un corto periodo de existencia. Estos se subdividen en:
  • Ficheros intermedios: almacenan resultados de una aplicación que serán utilizados por otra.
  • Ficheros de maniobras: almacenan datos de una aplicación que no pueden ser mantenidos en memoria principal por falta de espacio.
  • Ficheros de resultados: almacenan datos que van a ser transferidos a un dispositivo de salida.