Conceptos Clave en la Gestión y Diseño de Proyectos

Enviado por Programa Chuletas y clasificado en Magisterio

Escrito el en español con un tamaño de 6,2 KB

¿Qué es el Plan de Trabajo de un Proyecto?

El plan de trabajo es la organización en el tiempo de las actividades del equipo de formulación. El proyecto debe ser cuidadosamente organizado en el tiempo para asegurar que cada una de las partes cumpla con sus tareas en el momento indicado, así como la información y documentación relativa a los términos de referencia.

Enfoque del Marco Lógico y su Matriz (Vertical y Horizontal)

El marco lógico es un método de planificación por objetivos, muy usado en proyectos de cooperación para el desarrollo. Refleja las relaciones de causalidad entre los niveles de objetivos e indica cómo se puede verificar si se han alcanzado. Se puede usar en todas las fases del proyecto.

Matriz: Presenta de forma sistemática y lógica los objetivos de un proyecto o programa. Se compone de 4 filas y 4 columnas:

  • Lógica vertical: Determina lo que el proyecto pretende realizar, aclara las relaciones de causalidad y especifica las hipótesis e incertidumbres importantes que escapan a la gestión del proyecto.
  • Lógica horizontal: Se refiere a la medición de los efectos del proyecto y de los recursos movilizados mediante la especificación de indicadores clave y de las fuentes donde se pueden encontrar dichos indicadores.

Análisis DAFO: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades

  • Debilidades: Elementos internos del proyecto o del grupo promotor que se deben atender para mejorarlas.
  • Fortalezas: Elementos internos del proyecto o del grupo de formulación que pueden servir de apoyo para la realización del proyecto.
  • Amenazas: Elementos externos que ponen en riesgo el éxito del proyecto o la operatividad del equipo de formulación.
  • Oportunidades: Elementos externos al proyecto que pueden suponer un apoyo para la realización del mismo o para la actividad del equipo de formulación.

El Proceso de Diseño en el Ciclo del Proyecto

El diseño posibilita el paso de una situación sin proyecto a una situación con proyecto. Debe comenzar con la definición clara de los objetivos y metas del proyecto. A continuación, se pasa al diseño creativo de los diferentes componentes del proyecto, empleando los recursos de decisión propios de los diseñadores. Los componentes se programan en el tiempo de una manera clara y precisa. También se deben presupuestar todos los componentes.

Etapas de Diseño

  1. Definición de objetivos, criterios y metas de diseño del proyecto.
  2. Generación, análisis y selección de alternativas estratégicas.
  3. Diseño de los componentes del proyecto. Ingeniería del proyecto.
  4. Plan de ejecución y puesta en marcha. Diseño de la estructura de organización del proyecto y disposiciones de recomendaciones para su manejo.
  5. Presupuestación. Estimación de los costes del proyecto y propuesta para la financiación.

Alternativas Estratégicas y Tácticas: Ciclo de Generación de Alternativas

Se utiliza el método de las preguntas clave (técnicas de creatividad).

Utilidad del Análisis Multicriterio y Pasos para su Realización

En el análisis multicriterio se valora cada solución según una serie de criterios simultáneamente. Para evitar la subjetividad, conviene realizarse entre varias personas. Los pasos son:

  1. Identificación de criterios.
  2. Ponderación de criterios.
  3. Valorar cada alternativa para cada criterio.
  4. Calcular el total para cada alternativa.
  5. Seleccionar la alternativa más apropiada.

Niveles de Participación de los Agentes y Beneficiarios Involucrados en un PDRI

  1. Información.
  2. Consulta.
  3. Elaboración conjunta.
  4. Decisión colectiva.

Dirección/Gestión de Proyectos: Definición y Triple Objetivo (Enfoque Tradicional)

La dirección del proyecto (Project Management) consiste en programar, organizar, supervisar y controlar todos los aspectos del proyecto, así como la motivación de todos aquellos que están implicados en él, para alcanzar los objetivos de modo seguro y dentro de los criterios definidos de coste, retrasos y rendimientos.

El triple objetivo (enfoque tradicional) es el control de:

  • Calidad.
  • Costes.
  • Plazos.

El aspecto triangular de los objetivos se refuerza por la necesidad de coherencia y proporción entre ellos. Los tres son inseparables y forman un sistema donde cada modificación de una de las partes afecta a las restantes. Dado que la maximización individual de los tres criterios básicos no es posible, es necesario maximizar una cierta combinación entre ellos, priorizando aquellos que se adapten mejor a las estrategias de la empresa. No existe una única forma posible de gestionar un proyecto satisfaciendo los requisitos básicos.

PMI y PMBOK: Definiciones

Project Management Institute (PMI) es una organización internacional fundada en 1969 en Filadelfia, EE. UU., para agrupar a los profesionales de la Dirección de Proyectos (DP) de todo tipo de sectores. Cuenta con más de 100,000 miembros asociados en 125 países, orientada a la difusión y determinación de las mejores prácticas (más aceptadas) de DP. Produce documentos que las describen.

PMBOK es el más importante de los documentos publicados en la actualidad por el PMI: A Guide to the Project Management Body of Knowledge. El propósito de esta guía es describir el conocimiento y las prácticas de la DP aplicables a la mayoría de los proyectos. Intenta proporcionar una terminología común dentro de la profesión. Provee una base formal para fundar proyectos, guiando y orientando a los gestores de proyectos sobre la forma de conducir la construcción de resultados. Requiere la adaptación de sus contenidos al dominio técnico de cada proyecto en particular.

Entradas relacionadas: