Conceptos Clave de Estados Financieros y Reconocimiento de Ingresos y Gastos

Liquidación de una Obligación

La liquidación de una obligación puede ocurrir mediante:

• Desembolso de efectivo
• Transferencia de otros activos
• Otorgamiento de servicios
• Sustitución de la obligación con otra similar
• Capitalización

Resultados

La utilidad se utiliza frecuentemente como una medida de la operación o como base para otras mediciones, tales como recuperación de la inversión o ganancia por acción.

Ingresos

Son los incrementos de los beneficios económicos durante el periodo contable en forma de entradas o aumentos de activos o decremento de pasivos que resulten en incremento de capital.

Gastos

Son los decrementos en los beneficios económicos durante el periodo contable en forma de salidas o agotamiento de activos o incurrencias de pasivos que resulten de decrementos de capital.

Reconocimiento de los Estados Financieros (EEFF)

Es el proceso de incorporar en el balance general o en el estado de resultados una partida que cumpla con la definición de un elemento y satisfaga el criterio de reconocimiento. Una partida reconoce lo siguiente:

• Beneficio probable: Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida en particular fluya hacia la empresa.
• Costo confiable: La partida tiene un costo o valor que puede ser medido de manera confiable.

Criterio de Reconocimiento - Incertidumbre

• Probabilidad de beneficio económico futuro: Se refiere al grado de incertidumbre económico futuro asociado con la partida que fluya hacia la empresa. Ejemplo: Es probable que una cuenta por cobrar sea pagada por el cliente, es justificable.
• Confiabilidad en la medición: Es el que posea un costo o valor que puede ser medido con confiabilidad; en muchos casos, el costo o valor deberá ser estimado. Sin embargo, si una estimación no puede realizarse sobre bases razonables, tal partida no debe reconocerse en el balance general.

Reconocimiento de los Activos

Un activo es reconocido en el balance general cuando es probable que fluyan hacia la empresa los beneficios económicos futuros y el activo posea un costo o valor que pueda ser medido confiablemente.

Reconocimiento de Pasivos

Un pasivo es reconocido en el balance general cuando es probable que la salida de recursos que implican beneficios económicos que resulten de la liquidación de una obligación presente y la cantidad a la que tal liquidación ocurra pueda ser medida razonablemente.

Reconocimiento de Ingresos

Los ingresos se reconocerán en el estado de resultados cuando un incremento en los beneficios económicos futuros, relacionados con un incremento en un activo o un decremento en un pasivo, se haya derivado y pueda ser medido razonablemente.

Reconocimiento de Gastos

Los gastos son reconocidos en el estado de resultados cuando surja un decremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en un activo o un incremento de un pasivo, los cuales puedan ser medidos sobre bases confiables.

Medición de los Estados Financieros

Es el proceso de determinación de los importes monetarios a los que los elementos de los EEFF serán reconocidos y mantenidos en el balance general y en el estado de resultados. Incluyen las siguientes:

• Costo histórico: Es el valor real; los activos son registrados de acuerdo al importe de efectivo o equivalente pagado. Los pasivos son registrados al importe de productos recibidos intercambiados por la obligación.
• Costo actual: Valor de mercado hoy; los activos se registran al importe de efectivo o sus equivalentes que pudieron haberse pagado si el mismo fuese adquirido en el momento actual. Los pasivos se registran al importe no descontado de efectivo.
• Valor de realización o liquidación: Valor de venta; los activos son registrados al importe de efectivo que podía obtenerse; los pasivos se registran a su importe no descontado de efectivo.
• Valor presente: Valor de comercialización sobre la condición actual; los activos se registran a su valor descontado relacionado con las entradas netas de efectivo; los pasivos son registrados a su valor descontado relacionado con las futuras salidas netas de efectivo.

Supuestos Contables

La preparación de los EEFF descansa sobre ciertos supuestos fundamentales de contabilidad; si no se observan, es necesario revelarlo, así como las razones para ello.

• Negocio en marcha: La empresa es considerada como un negocio en marcha, es decir, como una operación que continuará en el futuro.
• Consistencia: Se supone que las políticas son consistentes de un periodo a otro.
• Devengacion: Es el pago de una cuenta y se les da reconocimiento a medida que se devengan.

Usuarios de los EEFF

Los EEFF proporcionan información empleada por diversos usuarios, especialmente accionistas, acreedores, empleados, proveedores, clientes, sindicatos, economistas y estadísticos.

Inventarios

Definición de Inventarios

Los inventarios son:

• Activos retenidos para su venta en el curso ordinario de los negocios.
• Activos en el proceso de producción para dicha venta.
• Activos en la forma de materiales o suministros que serán consumidos en el proceso de producción.

Valor Neto Realizable

Es el precio estimado de venta en el curso ordinario de los negocios menos los costos estimados de terminación y los otros costos necesarios.

Cuantificación de Inventarios

Los inventarios deben ser cuantificados al más bajo de su costo y su neto de realización.

Costo de Inventario

Deben comprender los costos de compras (precio de compra, derechos de importación y otros impuestos) y costos de conversión (costos relacionados a unidades de producción).

Ejemplos de Costos Excluidos del Costo de Inventario

• Cantidades de mercaderías desperdiciadas, mano de obra y otros
• Costo de almacenamiento
• Gastos indirectos administrativos que no contribuyen a traer el inventario a su presente
• Costo de venta

Costo de Inventario de un Proveedor de Servicio

Consiste primordialmente en la mano de obra y otros costos de personal directamente encargado de proporcionar el servicio, incluyendo al personal de supervisión y los gastos indirectos.

Errores Fundamentales

Son errores descubiertos en el periodo actual y que afectan la elaboración de los EEFF o incidiendo en los mismos, restándole confiabilidad y transparencia.

Partidas Extraordinarias

Son ingresos o gastos que se originan por eventos o transacciones que son claramente distintas a las cotidianas de la empresa y, por tanto, no se espera que recurran frecuentemente o en forma regular. Ejemplos: expropiación de activos, un terremoto o un desastre natural.