Conceptos Clave de Excel: Diccionario Completo y Definiciones Esenciales

Introducción a la Hoja de Cálculo

Una hoja de cálculo es la aplicación informática que nos permite realizar grandes tandas de cálculos sobre datos que se introducen en ella; además, nos permite analizar los resultados obtenidos, crear gráficos, gestionar listas y multitud de funciones.

Estructura Básica de una Hoja de Cálculo

• Descripción de una hoja de cálculo: Es una cuadrícula compuesta por filas (identificadas por un número) y columnas (identificadas por una letra).
• Celda: Intersección entre filas y columnas. Cada celda se compone de la letra de la columna y del número de la fila en que se encuentra.
• Archivo (Libro): Denominado libro, compuesto por hojas.
• Rango de celdas: A cualquier conjunto de celdas contiguas. Un rango se define mediante el nombre de la celda de la esquina superior izquierda seguida de dos puntos y el nombre de la celda de la esquina inferior derecha.

Fórmulas y Funciones

• Fórmula: Es una expresión que realiza operaciones con los datos de una hoja de cálculo. Las fórmulas siempre empiezan con el signo = y se visualizan en la barra de fórmulas.
• Función: Fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos denominados argumentos en un orden predeterminado. Los argumentos pueden ser números, textos, valores lógicos, matrices o referencias a celdas. La estructura de una función siempre es la misma: = nombre de la función, paréntesis de apertura, argumentos, paréntesis de cierre.
• Paleta de fórmulas: Es un asistente que muestra el nombre de la función y una descripción de la misma, de los argumentos que se utilizan con descripción de los argumentos y del resultado que se obtendrá.
• Tipos de funciones: Matemáticas y trigonométricas, estadísticas, lógicas, fecha y hora, de búsqueda y referencia, y financieras.
• Anidar funciones: Es introducir una función dentro de otra.

Referencias y Operadores

• Tipos de operadores: Aritméticos, de comparación, de concatenación de texto y de referencias.
• Referencia a rangos y celdas: Indica a Microsoft Excel en qué celdas o rango de celdas se deben buscar los datos que se utilizan en una fórmula.
• Referencias relativas: Suponen que al copiar arrastrando la fórmula en varias celdas, las referencias a las celdas y rango de celdas varían, aumentando si se arrastra hacia el número de filas o aumentando si se arrastra al número de columnas.
• Referencias absolutas: Se crean colocando el signo de dólar ($) delante de la letra de la columna (si queremos dejar fija la columna), delante del número de fila (si queremos dejar fija la fila) o delante de ambos (si queremos dejar fijas columna y fila).
• Referencias 3D: Son a varias hojas de cálculo de un mismo libro de trabajo.

Herramientas y Elementos Avanzados

• Hipervínculo: Es un enlace desde un lugar del documento a otro lugar del mismo documento, a un documento distinto o a una dirección de una red o Internet.
• Libro: Compuesto por un conjunto de hojas que se guardan con un único nombre de archivo. En Excel, cada libro se compone de 3 o más hojas a las que se les puede cambiar el nombre que viene predeterminado.
• Plantilla: Es un libro de trabajo que se utiliza de partida para crear otros a partir de él, con la posibilidad de que éste siga intacto para utilizarlo posteriormente de forma que nos sirva de modelo.
• Buscar objetivo: Es el método para encontrar un valor determinado para una celda que contiene una fórmula o función, ajustando el valor de otra celda que se utiliza en el cálculo de dicha fórmula o función.
• Escenarios: Es un conjunto de valores distintos que se crean y se guardan para poder ver en cualquier momento los distintos resultados y sustituirlos, si procede, en el momento deseado en la hoja de cálculo.
• Formato condicional: Es una opción que nos permite cambiar el aspecto de las celdas cumpliendo una determinada condición.
• Filtros: Nos permiten ver de una lista sólo los registros que cumplan alguna condición.
• Formularios: Nos permiten cambiar el aspecto de la tabla para introducir o mostrar registros.

Gráficos y Análisis de Datos

• Gráfico: Es una forma de representación de unos datos de forma visual.
• Opciones de los gráficos:
  • Títulos: Nos indican el tema representado en el gráfico.
  • Ejes: Nos indican a qué se refieren los datos representados en el eje de coordenadas y abscisas.
  • Leyenda: Sirve para identificar los colores y tipos de línea que tienen aplicación en el gráfico.
  • Rótulos de datos: Aclaran algo más lo indicado en los ejes.
• Tablas dinámicas: Es una tabla interactiva que se utiliza para resumir rápidamente grandes cantidades de datos.
• Gráficos dinámicos: Son también interactivos y nos permiten representar rápidamente la tabla dinámica que los generó.