Conceptos Clave de Contabilidad y Finanzas para Empresas

Definición de Contabilidad

La contabilidad consiste en recoger y contar la información sobre la empresa y comunicarla a los usuarios finales para que, una vez verificada y analizada, pueda influir en la toma de decisiones.

Proceso Contable

1. Identificación de los hechos que pueden ser contabilizados.
2. Valoración.
3. Registro.
4. Elaboración de documentos con información.
5. Auditoría contable.
6. Comunicación a usuarios.
7. Análisis e interpretación.
8. Toma de decisiones.

Tipos de Contabilidad

• Financiera: Registra operaciones efectuadas fuera de la empresa (compras, ventas). Permite valorar las propiedades de la empresa, derechos de cobro y deudas a deber.
• De Costes: Registra operaciones que se dan dentro de la empresa, como el coste de producción de un artículo.

Estados Financieros y Patrimonio

Balance de Situación

Documento contable que refleja la situación patrimonial de la empresa en un momento concreto (bienes, derechos y deudas).

• Activo: Valoración monetaria de los bienes y derechos de la empresa (maquinaria, transporte, local, deudas a clientes, caja, banco, almacén).
• Patrimonio Neto y Pasivo: Recoge la valoración monetaria de los recursos que han permitido financiar los bienes y derechos del activo (capital, reservas, deudas a largo y corto plazo).

Cuenta de Resultados

Refleja el beneficio o pérdida que la empresa ha tenido en un periodo de tiempo determinado.

Umbral de Rentabilidad

Nivel de ventas a partir del cual la empresa empieza a obtener beneficios.

Inversión y Financiación

• Invertir: Aplicar medios financieros en la compra, renovación o mejora de elementos de inmovilizado para mejorar la actividad productiva de la empresa.
• Financiación: Obtención de los medios financieros para hacer frente a los gastos. Tipos: aportaciones de capital de los socios, autofinanciación, ayudas y subvenciones, y pasivos.
• Presupuesto: Plan numérico para asignar recursos a actividades específicas.

Instrumentos Financieros

• Renting: Pago del alquiler de una máquina para usarla sin necesidad de comprarla.
• Leasing: Una empresa obtiene un bien a su nombre a cambio de unas cuotas mensuales.
• Factoring: Contrato en el cual una empresa cede a otra el cobro de las deudas a cambio de un pago inmediato. Ventajas: el riesgo lo asume la sociedad factor. Desventajas: coste elevado, ya que las deudas suelen ser menores al precio inicial.
• Descuento: Operación por la cual el librador cede a otro la letra de cambio para pagar por anticipado.