Conceptos Clave de Comercio Exterior y Operaciones Aduaneras

Requisitos para ser Agente Aduanal

• Ser ciudadano mexicano.
• Contar con título profesional.
• Poseer experiencia mayor a 5 años en materia aduanera.
• Aprobar exámenes de conocimientos, psicotécnicos y de integridad.
• No tener antecedentes penales.
• Estar al corriente con las obligaciones fiscales.

Conceptos Logísticos: Demoras y Almacenaje

¿Qué es una demora y cómo se genera?

• Es un cargo financiero que las navieras imponen a los importadores/exportadores por no devolver el contenedor vacío dentro del tiempo libre acordado tras la descarga.
• Se genera cuando el contenedor permanece fuera de la terminal portuaria más allá de los 7-14 días libres pactados.

¿Qué es un almacenaje y cómo se genera?

• Función logística encargada de guardar, custodiar y controlar mercancías o materias primas en un espacio físico (almacén).
• Se genera mediante un proceso sistemático que incluye recepción, acomodo, control de inventarios y despacho.

Documentación y Procesos Aduaneros

Revalidación de guía

Es verificar que el importador sí contrató al Agente Aduanal; esto se valida bajo la carta encomienda.

Previo

Es comparar que lo que llegó físicamente y lo que se encuentra en la factura coincidan.

Número de guía

• Sirve para verificar dónde se encuentra la mercancía.
• No siempre la da el proveedor; depende del Incoterm con el que se haya negociado la compra de la mercancía.

Encargo conferido

• Es un trámite.
• Se da de alta al Agente Aduanal con el que trabajarás o se da la baja de los Agentes Aduanales con los que ya no trabajarás.

Carta encomienda

• Es la autorización que se le da al Agente Aduanal para realizar el despacho de las mercancías.
• Es un documento formal.

Carta de instrucciones

Instrucciones escritas que se entregan al Agente Aduanal respecto al despacho de las mercancías.

Padrón de importadores

Trámite que se otorga para importar mercancías.

Garantías de contenedores

• Acuerdos, depósitos o seguros que protegen a las navieras contra daños, demoras (demurrage) o pérdida del contenedor durante el transporte, responsabilidad que recae en el dueño de la carga.
• Cubren costos de reparación, limpieza y devolución, iniciándose en el puerto y terminando al devolver el contenedor vacío.

Operaciones y Gestión del Agente Aduanal

La carta porte la genera el importador para el Agente Aduanal.

Flujo de validación

AA – Validación – Validar pedimento (software) – Firma de validación – Archivo M – Con esto se realiza la MVE.

• Es necesario conocer volúmenes y peso para saber cuánto espacio ocupa en el contenedor, qué tipo de contenedor se ocupa y cuánto se va a pagar de almacenaje y maniobras.
• La principal función del agente aduanal es la correcta clasificación de las mercancías.
• La cuenta PSE solo funciona para una aduana. En caso de hacer despacho en diversas aduanas, cada una deberá tener su propia cuenta PSE.
• Pedimento: Es el documento que valida la legal estancia de la mercancía en Territorio Nacional.
• Se entregan 4 tantos de pedimentos para: Agente aduanal, importador, la autoridad y el transportista.
• Tramitadores: Personal del Agente Aduanal que recibe la mercancía, la acomoda y hace la revisión de la misma en el recinto fiscalizado.
• Lista de empaque: Contiene peso, volumen, medidas y características de las mercancías.
• Cuenta de gastos: Es la factura de honorarios del Agente Aduanal.