Concepto de archivística

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TEMA 2: CONCEPTO DE ARCHIVÍSTICA

Definición
· Definición de la CIA (1982): “Disciplina de los aspectos teóricos y prácticos (tipología, organización, funcionamiento, planificación) de los archivos y el tratamiento archivístico de sus fondos documentales”. Por tanto, estudia archivos y documentos, en todos sus aspectos posibles. Pero no se estudian los documentos como en la Diplomática, en toda su profundidad, sino como se conservan y se ordenan.
· AFNOR (1986): “Ciencias y técnicas relativas a la organización, la legislación y la reglamentación, la legislación y la reglamentación, el tratamiento y la gestión de los archivos”. Se considera así ciencia y técnica.
· A. HEREDIA: “Ciencia que estudia la naturaleza de los archivos y los principios de su conservación”.
· Diccionario de la R.A.E.: habla de
Archivología (1992) como “disciplina que estudia los archivos en todos sus aspectos”.
En América se habla de Archivística o Archivología.
Hasta 1895 (Langlois, Muller, Feith y Fruin) no se habla de una “ciencia de los archivos”. La Archivología se independiza de la Biblioteconomía y la Museología.
Desde 1922 el término se acepta en Italia y Alemania.
Veamos el panorama en España:
· S.XVIII-XIX: se hace mención al “archivista”.
· 1821. Facundo Porras Huidobro defina la Archigrafía como parte, con la Diplomática y la Paleografía, de la Ciencia Anticuaria.
· 1955-65: Aparece “archivístico” como adjetivo calificativo.

Objeto de la disciplina
El objeto es el archivo, como conjunto de documentos y como institución:
a) Elaboración de principios teóricos sobre los que crear la práctica en archivos.
b) Organización de los documentos en los archivos.
c) Descripción de documentos.
d) Gestión y administración de archivos.
e) Historia de los archivos, legislación y prácticas archivísticas en los distintos países.
f) Bibliografía y formación de los archiveros.
g) Instalación, conservación y reproducción de documentos.
h) Informática aplicada.
Fines
· Servicio a la sociedad, organizado los archivos para saber los contenidos y su naturaleza.
· Ofrecer imagen total de los documentos, no falseada o disminuida por las necesidades o el gusto de políticos e investigadores.
Al describir un documento hay que situarlo en su contexto, ponerlo en relación con otros documentos, describir el asunto, etc, hay que describirlo con su serie, en relación con los que se han producido. Hay que destacar la importancia del productor y de su historia. El contexto y el productor es muy importante.


Evolución de la disciplina

Periodo precientífico, prearchivístico o empírico (Edad antigua-Siglo XVIII).
Es más bien una práctica. No hay teoría.. son loa archivos del mundo antiguo y el mundo medieval. Se organiza pero no piensa como se hace. Sí hay una práctica que se transmite. Hay testimonio de práctica archivística desde el 4000 a.C., en
Ebla.
Romanos y griegos síu aplican el principio de procedencia, de manera práctica, lo que es un concepto fundamental. Se separaban los documentos según su naturaleza y productor, en distintos
serinia o departamentos burocráticos.
Con la Edad Media se desvanece esta organización, pero queda la huella del Derecho romano (Código de Justiniano). Queda la idea del
ius archivi, el derecho de tener archivo corresponde a las autoridades que gozaban de facultad para legislar.

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