Comunicación Escrita: Estructura y Tipos de Oficios
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Partes de un Oficio
3. Destinatario
Abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
4. Asunto
Es la cuarta parte. Se escribe con mayúscula la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos. Luego, se debe indicar en resumen y con claridad el mensaje del texto, que será explicado en el cuerpo.
5. Referencia
Es la quinta parte. Se usa solo cuando se necesita mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.
6. Cuerpo o texto
Es la parte más importante. Aquí se da a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara, precisa y breve.
7. Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad y cortesía. Existen expresiones conocidas como: "Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal".
Oficio de Transcripción
La palabra "transcripción" ya nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración.
Pasos para la redacción de una transcripción:
- En primer lugar, debemos escribir la fecha y el lugar desde donde se escribe.
- Numeración del expediente que corresponda según el modelo de carta, con las siglas de la oficina y el año de expedición.
- El organismo o destinatario que recibe la carta, ya sea una persona o una institución.
- Asunto a tratar, explicado de forma breve y concisa.
- Texto explicativo en el que podemos extendernos y optar por frases más complejas o explicaciones que requieran de mayor tiempo de exposición.
- Despedida cordial. Un saludo cordial.
- Firma a mano y con bolígrafo.
A continuación, un modelo de carta oficio:
Motores del Socialismo en Venezuela
Primer motor: Ley Habilitante - Vía directa al socialismo
Mediante la Ley Habilitante, la Asamblea Nacional autoriza al Presidente de la República para que en Consejo de Ministros emita decretos con fuerza de ley. Su equivalente en la legislación española sería el decreto-ley.
Segundo motor: Reforma Constitucional - Estado de derecho socialista
"Vamos rumbo a la República Socialista de Venezuela y para eso se requiere una profunda reforma de la Constitución Nacional". La Constitución Bolivariana es la base para la construcción del socialismo.
Tercer motor: Moral y Luces - Educación con valores socialistas
El tercer motor consiste en la búsqueda permanente del conocimiento a través de la educación popular, la cultura, la ciencia, la tecnología, la conciencia, la ideología y los nuevos valores en todos los momentos y en todos los espacios.
Cuarto motor: Nueva Geometría del Poder - El reordenamiento socialista de la geopolítica de la nación
El cuarto motor del proyecto socialista bolivariano analizará la distribución actual del poder político, social, económico y militar, para proponer fórmulas más adecuadas a la realidad y aspiraciones de la sociedad venezolana.
Quinto motor: Explosión del Poder Comunal - ¡Democracia protagónica, revolucionaria y socialista!
Los consejos comunales, en el marco constitucional de la democracia participativa y protagónica, son instancias de participación y protagonismo del pueblo, de articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias y grupos sociales.