Como se compone una celda

-La hoja de cálculo es un programa que permite trabajar y operar con datos numéricos y alfanuméricos distribuidos en una tabla, realizan do diversas operaciones aritméticas y cálculos automáticos. También permite la creación de gráficos estadísticos, informes, clasificaciones de datos, incluso pequeñas bases de datos.
-OpenOffice.Org es una suite ofimática de software libre y código abierto de distribución gratuita, disponible en diferentes plataformas.

-Cuadro de nombres:

en él se indica la celda que está activa en cada momento.

Barra de fórmulas:

en ella se visualiza el contenido de la celda activa, que puede ser un valor alfanumérico o una función.  -Los archivos generados en un programa de hoja de cálculo se denominan libros y están formados por hojas.
-Una celda es la intersección de una columna y una fila y se nombra con la letra y el número de éstas. La celda que está activa se indica en el cuadro de nombres. -Los formatos de datos que podemos encontrar por defecto en OpenOffice.Org Calc son los siguientes: número, porcentaje, moneda, fecha, hora, ciencia, fracción, valor lógico y texto. -Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas con las cua les se puede realizar una operación determinada. Se nombran indicando las dir ecciones de las celdas superior izquierda e inferior derecha del conjunto, separadas por el carácter dos puntos (:). -En una hoja de cálculo podemos insertar otros elementos como son: imágenes, vídeo y sonido, objetos, gráficos y marcos flotantes. -Una fórmula es un procedimiento con operadores matemáticos, números, textos, direcciones de celdas, rangos y otras fórmulas, para determinar un valor específico en una celda. Se escriben en la barra de fórmulas y deben empezar con el signo igual (=). Una función es una fórmula predefinida por el programa o por el usuario con una sintaxis determinada, que opera con uno o más valores y devuelve un resultado, el cual puede aparecer directamente en la celda o ser utilizado en la fórmula que la contiene. -Los valores sobre los que actúa la función se denominan argumento de la función, y pueden contener un valor numérico o alfanumérico, una dirección de una celda o un rango.
Algunas funciones necesitan varios argumentos, en cuyo caso se separan con el carácter punto y coma (;), y otras ni siquiera necesitan argumento - Una referencia relativa es aquella que se ajusta al copiar una fórmula de una celda a otra. Una referencia absoluta es aquella que no cambia aunque se copie la fórmula en otra celda. Se indica con el signo dólar "$" del ante de la fila, de la columna o de las dos, dependiendo de la parte de la dirección que se quiera mantener. -Las funciones se clasifican en grupos según el tipo de operaciones que realizan (por ejemplo, estadística o finanzas) y el tipo de datos que utilizan (por ejemplo, fecha y hora). En OpenOffice.Org Calc se clasifican en las siguientes categorías: add in, base de datos, conversión, estadística, fecha y hora, finanzas, hoja de cálculo, información, lógico, matemáticas, matriz y texto. -Se denomina anidación de funciones en una hoja de cálculo al uso de una función o varias funciones como argumento de otras. -Se llama serie al conjunto de datos de la misma naturaleza que se reflejan en un gráfico. En un gráfico puede haber varias series: en el eje X se representan las categorías y en el eje Y los datos. -La creación de un gráfico no es una tarea de dibujo. El programa OpenOffice.Org Calc dispone de un Asistente de gráficos que se activa en el menú "Insertar" "Gráfico". -La elección del tipo de gráfico dependerá de la naturaleza de los datos representados en él. La hoja de cálculo OpenOffice.Org Calc nos permite crear los siguientes tipos de gráficos:
Columna, barra, círculo, área, línea, XY (dispersión), red, stock, línea y columna. -Los gráficos de barras y de columnas se utilizan para representar la relación entre varias series de datos, en el primer caso mostrando los valores en el eje X y en el segundo en el eje Y. -Los gráficos circulares se utilizan para representar proporciones de datos de una serie.
Cuando lo que queremos representar son varias series se utiliza una opción de este tipo de gráficos que son los gráficos de anillo.
-Los gráficos de área se utilizan para representar el cambio de unos valores en un periodo de tiempo determinado. Tanto en 2 como en 3 dimensiones, los gráficos de área muestran la tendencia de los valores a lo largo del tiempo. -Los gráficos de línea se utilizan para mostrar la tendencia de varias series de datos en intervalos iguales. Los datos de categoría se distribuyen en el eje X y los datos de valor se distribuyen en el eje Y. -Los gráficos de dispersión XY representan una serie de datos, una lista de valor es en el eje X y otra en el eje Y. El nombre de la serie se asocia a los valores del eje Y, éste se muestra en la leyenda.