Cuentas del Grupo 4 del PGC: proveedores, acreedores, clientes y deudores
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Resumen
El documento explica el Grupo 4 del Plan General de Contabilidad español, que registra los derechos de cobro y las deudas derivadas de las operaciones comerciales. Describe los subgrupos 40 (proveedores), 41 (acreedores), 43 (clientes) y 44 (deudores), con sus cuentas de activo y pasivo. Incluye también las cuentas relacionadas de compras, gastos y ventas de los grupos 6 y 7.
Puntos clave
- El Grupo 4 registra derechos de cobro (activo) y deudas (pasivo) de las operaciones comerciales habituales.
- La cuenta 400 Proveedores es de pasivo y registra la deuda por compras de existencias del Grupo 3.
- La cuenta 430 Clientes es de activo y registra el derecho de cobro por ventas o prestaciones de servicios (cuentas 700 a 705).
- La cuenta 438 Anticipos de clientes es de pasivo y devenga el mismo IVA que la venta.
- Las cuentas 436 y 446 recogen los importes de dudoso cobro de clientes y deudores, respectivamente.
- La cuenta 440 Deudores recoge derechos de cobro por operaciones que no son la actividad habitual de la empresa.
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Grupo 4: Acreedores y Deudores por Operaciones Comerciales
Este grupo contable registra los derechos de cobro (activo) y las deudas (pasivo) derivados de las operaciones comerciales habituales de la empresa.
Subgrupo 40: Proveedores
(400) Proveedores
Cuenta de pasivo. Registra la deuda contraída por el abastecimiento de elementos del Grupo 3 (por compra de mercaderías, materias primas, etc.).
(401) Proveedores, efectos comerciales a pagar
Cuenta de pasivo. Registra la deuda con el proveedor documentada mediante efectos de giro aceptados (Letras de Cambio o Pagarés).
(406) Envases y embalajes a devolver a proveedores
Cuenta de activo. Registra el importe de los envases cargados en la factura por el proveedor con facultad de devolución (retornables).
(407) Anticipos a proveedores
Cuenta de activo. Registra el importe que se adelanta al proveedor a cuenta de un futuro pedido. El proveedor lo tendrá en cuenta en la forma de pago de la factura posterior. La entrega de un anticipo devenga el mismo IVA soportado que la compra.
Subgrupo 41: Acreedores
(410) Acreedores
Cuenta de pasivo. Registra el importe que se deja a deber por los suministros de servicios a la empresa, recogidos en el Subgrupo 62 (Servicios Exteriores).
(411) Acreedores, efectos comerciales a pagar
Cuenta de pasivo. Registra la deuda con los acreedores documentada en efectos de giro aceptados (Letras de Cambio o Pagarés).
Subgrupo 43: Clientes
(430) Clientes
Cuenta de activo. Registra el derecho de cobro por la actividad habitual de la empresa (ventas de mercaderías o prestaciones de servicios, cuentas 700 a 705).
(431) Clientes, efectos comerciales a cobrar
Cuenta de activo. Registra los derechos de cobro documentados en efectos de giro aceptados por el cliente (Letras de Cambio o Pagarés).
(436) Clientes de dudoso cobro
Cuenta de activo. Registra los importes pendientes de cobro (provenientes de 430 o 431) cuando existe la posibilidad razonable de no cobrar.
(437) Envases a devolver a clientes
Cuenta de pasivo. Registra el importe de los envases que se le cargan en factura al cliente, pudiendo este devolvérnoslos. Por lo tanto, la empresa deberá devolverle su importe más IVA.
Si el cliente no los devuelve, se registra una venta en firme de los mismos (704) Venta de envases y embalajes.
(438) Anticipos de clientes
Cuenta de pasivo. Registra el importe que nos adelanta el cliente a cuenta de un futuro pedido. Tenemos la obligación de tenerlo en cuenta en la forma de pago de la factura.
El anticipo devenga el mismo IVA que la venta.
Subgrupo 44: Deudores
Son cuentas que registran los derechos de cobro de la empresa por operaciones que no son su actividad habitual.
(440) Deudores
Cuenta de activo. Registra el derecho de cobro por una operación que no sea la actividad habitual de la empresa.
(441) Deudores, efectos comerciales a cobrar
Cuenta de activo. Registra los derechos de cobro a deudores documentados en efectos de giro aceptados (Letras de Cambio o Pagarés).
(446) Deudores de dudoso cobro
Cuenta de activo. Registra los derechos de cobro a deudores (440, 441) cuando razonablemente se piense que no se van a poder cobrar.
Cuentas Relacionadas (Contexto Operacional)
Cuentas de Compras y Gastos (Grupo 6)
- (600) Compra de mercaderías
- (602) Compra de otros aprovisionamientos
- (620) Gastos de investigación y desarrollo
- (621) Arrendamientos y cánones
- (622) Reparaciones y conservaciones
- (623) Servicios de profesionales independientes
- (624) Transportes
- (625) Primas de seguros
- (626) Servicios bancarios y similares
- (627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas
- (628) Suministros
- (629) Otros servicios
- (473) Hacienda Pública, retenciones y pagos a cuenta (Nota: Cuenta de activo/pasivo relacionada con impuestos)
Cuentas de Ventas e Ingresos (Grupo 7)
- (700) Venta de mercaderías
- (704) Venta de envases y embalajes
- (752) Ingresos por arrendamientos
- (753) Ingresos de propiedades industriales cedidas en explotación
- (754) Ingresos por comisiones
- (755) Ingresos por servicios de personal
- (759) Ingresos por servicios diversos
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 400 Proveedores y la cuenta 410 Acreedores?
La cuenta 400 registra la deuda por el abastecimiento de elementos del Grupo 3 (compra de mercaderías, materias primas, etc.). La cuenta 410 registra las deudas por servicios recibidos por la empresa, recogidos en el Subgrupo 62.
¿Qué registra la cuenta 438 Anticipos de clientes?
Registra el importe que el cliente adelanta a cuenta de un futuro pedido. La empresa debe tenerlo en cuenta en la forma de pago de la factura, y el anticipo devenga el mismo IVA que la venta.
¿Cuándo se usa la cuenta 446 Deudores de dudoso cobro?
Se usa cuando, a partir de los derechos de cobro de las cuentas 440 o 441, se piensa razonablemente que no se van a poder cobrar.
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