Clasificación y Registro Contable del Grupo 4: Proveedores, Clientes y Acreedores

Grupo 4: Acreedores y Deudores por Operaciones Comerciales

Este grupo contable registra los derechos de cobro (activo) y las deudas (pasivo) derivados de las operaciones comerciales habituales de la empresa.

Subgrupo 40: Proveedores

• (400) Proveedores

  Cuenta de pasivo. Registra la deuda contraída por el abastecimiento de elementos del Grupo 3 (por compra de mercaderías, materias primas, etc.).

• (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar

  Cuenta de pasivo. Registra la deuda con el proveedor documentada mediante efectos de giro aceptados (Letras de Cambio o Pagarés).

• (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores

  Cuenta de activo. Registra el importe de los envases cargados en la factura por el proveedor con facultad de devolución (retornables).

• (407) Anticipos a proveedores

  Cuenta de activo. Registra el importe que se adelanta al proveedor a cuenta de un futuro pedido. El proveedor lo tendrá en cuenta en la forma de pago de la factura posterior. La entrega de un anticipo devenga el mismo IVA soportado que la compra.

Subgrupo 41: Acreedores

• (410) Acreedores

  Cuenta de pasivo. Registra el importe que se deja a deber por los suministros de servicios a la empresa, recogidos en el Subgrupo 62 (Servicios Exteriores).

• (411) Acreedores, efectos comerciales a pagar

  Cuenta de pasivo. Registra la deuda con los acreedores documentada en efectos de giro aceptados (Letras de Cambio o Pagarés).

Subgrupo 43: Clientes

• (430) Clientes

  Cuenta de activo. Registra el derecho de cobro por la actividad habitual de la empresa (ventas de mercaderías o prestaciones de servicios, cuentas 700 a 705).

• (431) Clientes, efectos comerciales a cobrar

  Cuenta de activo. Registra los derechos de cobro documentados en efectos de giro aceptados por el cliente (Letras de Cambio o Pagarés).

• (436) Clientes de dudoso cobro

  Cuenta de activo. Registra los importes pendientes de cobro (provenientes de 430 o 431) cuando existe la posibilidad razonable de no cobrar.

• (437) Envases a devolver a clientes

  Cuenta de pasivo. Registra el importe de los envases que se le cargan en factura al cliente, pudiendo este devolvérnoslos. Por lo tanto, la empresa deberá devolverle su importe más IVA.

  Si el cliente no los devuelve, se registra una venta en firme de los mismos (704) Venta de envases y embalajes.

• (438) Anticipos de clientes

  Cuenta de pasivo. Registra el importe que nos adelanta el cliente a cuenta de un futuro pedido. Tenemos la obligación de tenerlo en cuenta en la forma de pago de la factura.

  El anticipo devenga el mismo IVA que la venta.

Subgrupo 44: Deudores

Son cuentas que registran los derechos de cobro de la empresa por operaciones que no son su actividad habitual.

• (440) Deudores

  Cuenta de activo. Registra el derecho de cobro por una operación que no sea la actividad habitual de la empresa.

• (441) Deudores, efectos comerciales a cobrar

  Cuenta de activo. Registra los derechos de cobro a deudores documentados en efectos de giro aceptados (Letras de Cambio o Pagarés).

• (446) Deudores de dudoso cobro

  Cuenta de activo. Registra los derechos de cobro a deudores (440, 441) cuando razonablemente se piense que no se van a poder cobrar.

Cuentas Relacionadas (Contexto Operacional)

Cuentas de Compras y Gastos (Grupo 6)

• (600) Compra de mercaderías
• (602) Compra de otros aprovisionamientos
• (620) Gastos de investigación y desarrollo
• (621) Arrendamientos y cánones
• (622) Reparaciones y conservaciones
• (623) Servicios de profesionales independientes
• (624) Transportes
• (625) Primas de seguros
• (626) Servicios bancarios y similares
• (627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas
• (628) Suministros
• (629) Otros servicios
• (473) Hacienda Pública, retenciones y pagos a cuenta (Nota: Cuenta de activo/pasivo relacionada con impuestos)

Cuentas de Ventas e Ingresos (Grupo 7)

• (700) Venta de mercaderías
• (704) Venta de envases y embalajes
• (752) Ingresos por arrendamientos
• (753) Ingresos de propiedades industriales cedidas en explotación
• (754) Ingresos por comisiones
• (755) Ingresos por servicios de personal
• (759) Ingresos por servicios diversos