Clasificación y Elementos Esenciales de Documentos Legales: Públicos, Privados, Constancias y Autorizaciones

Definición de Documentos

Un documento es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.

Documentos Públicos

Un documento público o instrumento público es aquel expedido o autorizado por un funcionario público o fedatario público competente. Ejemplos: registro de nacimiento, registro de matrimonio, licencia de conducir, pasaporte, cédula de identidad.

Documentos Privados

Un documento privado es aquel realizado entre particulares en el que no ha intervenido ningún funcionario público. Ejemplo: constancia de trabajo, partida de nacimiento, acta de matrimonio.

Tipos de Documentos

Dentro de los diversos tipos de documentos, se encuentran aquellos destinados a la gestión y diligencia personal. Estos pueden clasificarse principalmente en públicos y privados.

Documentos Públicos Comunes

Los más comunes son:

• Del registro del estado civil: partida de nacimiento, partida de matrimonio, partida de defunción.
• De identificación personal: cédula de identidad, licencia de conducir, pasaporte, etc.
• De acreditación: títulos académicos, certificados de estudios, diplomas, etc.
• De propiedad personal: título de propiedad de la vivienda, título de propiedad del vehículo, entre otros.

Documentos Privados Comunes

Los más comunes son:

• De gestión y diligencias personales: se incluyen constancias (de trabajo, de estudio, de asistencia a citas médicas) y autorizaciones.
• De origen mercantil:
  • Negociables: cheques, letras de cambio, pagaré.
  • No negociables: orden de compra, cotización, factura, vale, recibo, documentos bancarios.

La Constancia

Definición de Constancia

Una constancia es un documento en el que se hace constar algún hecho. Existen diversos tipos, según qué clase de hecho constaten, el formato, quién lo constata, entre otros. Ejemplo: un recibo, una factura de una compra que habíamos hecho.

Partes de una Constancia

• Membrete: Generalmente viene impreso en el papel. Ocupa la parte más alta del documento, usualmente en el ángulo superior izquierdo.
• Título del documento: Se refiere expresamente a la palabra «CONSTANCIA», la cual se escribirá en letras mayúsculas.
• Texto: Es el escrito de datos importantes, que narran la acción o efecto de un hecho realizado por la persona ejecutora.
• Lugar y fecha: En esta parte se escribe el nombre de la localidad donde se expide la constancia y, a continuación, la fecha escrita en letras.
• La firma: Comprende el nombre con apellido y cargo que ocupa la persona que suscribe el documento.
• El sello: Impresión que se estampa en el documento para darle autenticidad y carácter institucional.

La Autorización

Definición de Autorización (Según Texto Original)

Una autorización, según el texto proporcionado, es una parte del sistema operativo que protege los recursos del sistema, permitiendo que sólo sean usados por aquellos consumidores a los que se les ha concedido autorización para ello.

Partes de un Documento de Autorización

• Título del documento: Se refiere a la palabra «AUTORIZACIÓN», la cual se escribirá en letras mayúsculas y debidamente centrada, a unos 12 espacios del borde superior de la hoja de papel.
• Texto: Es el escrito que narra la naturaleza y alcance del derecho, permiso o facultad que el otorgante confiere a una segunda persona, para que esta actúe en nombre de la primera.
• Lugar y fecha: Se escribe el nombre de la localidad donde se expide la autorización y, a continuación, la fecha en letras.
• La firma: Comprende el nombre y apellido de la persona que suscribe la autorización.