Clasificación Contable: Costo de Ventas, Pérdidas y Ganancias y Balance General

Costo de Ventas (CV)

Para determinar el Costo de Ventas, se deben clasificar las cuentas según su naturaleza en el Debe o el Haber:

Cuentas en el Debe

• Inventario Inicial de Mercancías
• Compras
• Fletes en Compras
• Gastos de Importación o de Aduanas
• Gastos en Compras

Cuentas en el Haber

• Rebajas en Compras
• Descuento en Compras
• Devoluciones en Compras
• Inventario Final de Mercancías

Para obtener este valor, restamos los montos del Debe y el Haber; el resultado obtenido se coloca en la columna del Haber.

Pérdidas y Ganancias (PyG)

Esta sección agrupa los resultados operativos del ejercicio:

Columna del Debe

• Egresos: Gastos de alquiler, sueldos, salarios, entre otros.
• Deducciones de Ingresos: Descuento en ventas, devoluciones en ventas y rebajas en ventas.

Columna del Haber

• Ingresos: Ventas y otros ingresos operativos.

Tras trasladar todos los montos, se suman ambas columnas. La diferencia entre ellas determina el resultado del ejercicio:

• Si el Haber es mayor que el Debe, existe una Utilidad (se registra en el Debe para equilibrar).
• Si el Debe es mayor que el Haber, existe una Pérdida (se registra en el Haber para equilibrar).

Para obtener este valor, restamos los montos del Debe y el Haber, colocando el resultado en la columna de menor valor y el nombre correspondiente en la columna de cuentas.

Balance General

En esta sección se incluyen las cuentas reales: Activos, Valoración de Activos, Pasivos y Capital.

Distribución de Cuentas

Columna del Debe

• Activos: Banco, caja, mobiliario, entre otros.
• Monto del Inventario Final de Mercancías.

Columna del Haber

• Pasivos: Cuentas por pagar, sueldos y salarios por pagar, entre otros.
• Capital.
• Cuentas de Valoración de Activos: Depreciaciones acumuladas, provisión para cuentas incobrables, entre otras.

Finalmente, se traslada el Resultado del Ejercicio Económico obtenido en la sección de Pérdidas y Ganancias: la Utilidad se registra en el Debe o la Pérdida en el Haber.