BSA: Desmintiendo Mitos y Gestión de Licencias de Software

¿Qué es la Business Software Alliance (BSA)?

La Business Software Alliance (BSA) es una organización sin fines de lucro creada para promover los objetivos de la industria del software y sus socios del hardware.

Su misión es promover un entorno legal de largo plazo en el que la industria del software pueda prosperar y ser una voz unificada para sus miembros en todo el mundo.

Mitos comunes sobre la BSA

• Mito 1: La BSA es una autoridad. Falso. La BSA no es una autoridad.
• Mito 2: La BSA me puede multar. Falso. La BSA, al no ser autoridad, no puede sancionarte de ninguna forma. Esto no quiere decir que no puedan intentar alguna acción en tu contra si efectivamente se demuestra que estás cometiendo alguna infracción o delito en contra de sus representados.
• Mito 3: La BSA puede entrar a mi negocio, inspeccionar mis máquinas y clausurarme o confiscar mis equipos. Falso. La única forma en que pueden entrar a tu oficina es con una orden judicial en donde se exprese con toda precisión el lugar que ha de catearse y los objetos que se buscan.
• Mito 4: La BSA me puede pedir informes sobre las licencias del software de mi empresa. Falso.

Conceptos clave y normativa

El software es la parte lógica e intangible de una computadora, es decir, el conjunto de programas de cómputo.

• NIF: Norma de Información Financiera.
• CINIF: Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, A.C.
• CFF: Código Fiscal de la Federación.
• SAM: Software Asset Management (Gestión de activos de software).

Documentos para revisión de software

• Inventario de software por usuario.
• Facturas originales de la adquisición de licencias.
• En su caso, licencias de software físicas o dadas de alta por medios electrónicos (vía Internet).

Proceso de la BSA

• Recepción de la primera carta de la BSA.
• Seguimiento mediante correo electrónico del proceso.
• Recepción de la carta de Microsoft enviada por email.

CSSP: Profesionales Certificados en Estándares basados en SAM

Objetivos de SAM

• Establecer una base para mejores prácticas.
• Crear conformidad de licencia repetible.
• Justificar la inversión continua.
• Mejorar las eficiencias y la efectividad.
• Mantener los beneficios constantes de SAM.

Esquemas de licenciamiento

• OEM (Original Equipment Manufacturer): Licencias vinculadas al hardware original.
• FPP (Full Package Product): Licencias de producto completo en caja.