Aspectos de un empresario
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1. Liquidaciones con la Seguridad Social
Deducciones en el recibo de salarios:
Cotizaciones a la Seguridad Social.
Retenciones a cuenta del IRPF.
1.1. Cálculo de la cotización a la Seguridad Social
El empresario es el responsable de la recaudación y del ingreso de la cotización propia y de la de sus trabajadores en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
La obligación de cotizar nace desde el inicio de la actividad laboral y se extingue con el cese en el trabajo.
Las liquidaciones son mensuales y se deducen por pago delegado
. Además existen bonificaciones y reducciones dependiendo de la contratación.
La cuota se puede ver incrementada en algunos casos.
Pago delegado: es la colaboración de las empresas en la gestión de la incapacidad temporal. Consiste en que las empresas asumen el pago a sus trabajadores de la prestación económica por incapacidad temporal que en realidad debería hacer la entidad gestora o la mutua. Después, estos pagos son compensados a la empresa en la liquidación de sus cotizaciones sociales.
1.2. Aplicación de los tipos de cotización
Los tipos de cotización aplicables por estas cotizaciones están establecidos en función de la actividad económica principal.
Cuotas por IT: cobertura de la incapacidad temporal.
Cuotas por IMS: cobertura de las contingencias derivadas de la invalidez.
1.5. Recargos e intereses de demora en la cotización
Contratación temporal de corta duración: contrato inferior a 5 días. La cuota empresarial aumenta un 40% excepto en algunos casos (interinidad).
Superación del plazo de ingreso: presentar documentos fuera del plazo ocasiona recargos e intereses.
Incumplimiento de las obligaciones preventivas de las empresas: aumentarán las cuotas hasta un 20%.
1.6. Devolución de ingresos indebidos
El derecho de la TGSS a exigir las deudas por cuotas adeudadas y el derecho al reintegro de las cantidades indebidamente abonadas prescribe a los 4 años.
1.7. Liquidación de las cotizaciones: sistema de liquidación directa
En el sistema de liquidación directa de cotizaciones es la TGSS quien calcula y envía cada mes a las empresas un borrador en el que consta el detalle de la cotización de cada trabajador y el importe total de la liquidación.
Las empresas deben verificar y confirmar que la información es correcta para efectuar el pago.