Apuntes ms_word_2007

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Apuntes MS Word 2007


TABLA DE CONTENIDO

Contenido
TRABAJO CON PARRAFOS: 3
ADMINISTRAR DOCUMENTOS: 3
PLANTILLAS (normal.dot): 6
INSERTAR Y MODIFICAR OBJETOS: 6
TRABAJAR CON TABLAS: 8
COLABORAR CON UN GRUPO: 9


Microsoft WORD 2007

TRABAJO CON PARRAFOS:
· Espaciado :
o Ficha Inicio -> Párrafo -> Espaciado (Anterior / Posterior)
· Interlineado:
o Ficha Inicio -> Clic en el icono de interlineado ()
· Espaciado entre caracteres:
o Ficha Inicio -> Fuentes -> -> Espacio entre caracteres -> Espaciado
· Esquema Numerado / Vista multinivel:
o Ficha Inicio -> Párrafo -> Lista Multinivel ( )
· Buscar y reemplazar con formato (CTRL + L)
o Ficha Inicio -> Edición -> Reemplazar -> (al presionar este botón debemos asegurarnos que el cursor se encuentre en la casilla ) -> Formato -> Fuente -> Clic en Reemplazar todos.
ADMINISTRAR DOCUMENTOS:
· Insertar Saltos de Sección:
o Ficha Diseño de Página -> Configurar Página -> -> Saltos de Página -> Página.
o Ficha Diseño -> Configurar Pagina -> Saltos de Sección -> Continua.




· Aplicar Columnas:
o Ficha Diseño de Pagina -> Configurar Pagina -> -> Dos.
· Modificar Ancho de Columnas:
o Ficha Diseño de Página -> Configurar Pagina -> -> Mas columnas -> Ancho
· Encabezado y Pie de Página:
o Ficha Insertar -> Encabezado y Pie de Página ->
o Para no mostrar el encabezado en la primera página:
§ Ficha Insertar -> Encabezado y Pie de Página -> -> -> o bien, .
o Para configurar páginas por secciones:
§ Ficha Diseño de Página -> Configurar Pagina -> -> Orientación Horizontal -> Aplicar a: -> Texto Seleccionado.

Nota: Las combinaciones de teclas CTRL + Inicio, nos llevan la inicio del documento.

· Insertar y Modificar Números de Página:
o Ficha Insertar -> Encabeza y Pie de Página -> -> Formato del número de página.
· Insertar Página:
o Ficha Insertar -> Paginas -> o bien, o
· Proteger Documentos:
o Ficha Revisar -> Proteger -> Proteger Documento ( )
· Opciones de Autocorrección:
o Botón Office ( ) -> Opciones de Word ( ) -> Revisión ( )-> Opciones de autocorrección ( ) -> Reemplazar.
o Si se quiere autocorregir con formato de texto:
§ Botón Office ( ) -> Opciones de Word ( ) -> Revisión ( )-> Opciones de autocorrección ( ) ->
· Preparar Documentos:
o Botón Office ( ) -> -> Marcar Como Final -> Aceptar.

· Guardar como versiones Anteriores:
o Botón Office ( ) ->
· Para predeterminar un formato anterior al 2007:
o Botón Office ( ) -> Opciones de Word ( ) -> Guardar -> Guardar Archivos en Formato…

PLANTILLAS (normal.dot):
· Se crea una nueva plantilla, escribiendo lo que queramos en la plantillas y al guardar, se selecciona “Como Plantilla de Word”.

INSERTAR Y MODIFICAR OBJETOS:
· Insertar y modificar objetos:
o Ficha Insertar -> Ilustraciones -> , , o bien .
· Comprimir Imagen:
1. Se inserta una imagen
2. Se da doble clic en la imagen
3. Se activa el menú contextual “Formato” ( )
3.1. Seleccionar en Ajustes ->
3.2. Seleccionar el botón
3.4. Seleccionar la opción
· Ajustar Texto a la imagen:
o Marca de Agua:
§ Pasos 1, 2 y 3 del punto anterior.
§ Seleccionar Organizar -> Ajuste del Texto ( ) -> Detrás del Texto.
Otra Opción será:
§ Pasos 1,2 y 3 del punto anterior.
§ Seleccionar en Ajustar ->
· Añadir Sombras a una autoforma:
o Pasos 1, 2 y 3 del punto anterior -> -> Efectos de Sombra ->
· Insertar un Word Art:
o Ficha Insertar -> Texto -> Word Art ( ) - > Seleccionar el Word Art -> ->Estilos Word Art -> Cambiar Formato de Word Art ( )


TRABAJAR CON TABLAS:
· Insertar Tablas:
o Ficha Insertar -> Tablas -> Tabla ( )
· Combinar Celdas:
o Seleccionar las celdas a combinar -> -> Combinar -> .
· Calcular Total:
o Colocar en la celda donde se mostrará el resultado -> -> Datos ->
Nota: Las celdas se comportan similar que Excel al momento de hacer una operación referenciada. Con F9, o bien, con clic derecho del mouse + Actualizar Campos se hace un refresh de los datos.
· Ordenar por columna una tabla:
o -> Datos -> -> Seleccionamos la columna por la cual se va a ordenar la información.



COLABORAR CON UN GRUPO:
· Crear Indices:
o Seleccionar el titulo del documento -> Ficha Referencias -> Indice -> -> Marcar -> Cerrar
o En ficha referencias -> Indice -> -> Formatos: (se selecciona el formato deseado)
· Tabla de Contenido:
1. Marcar títulos con diferentes estilos
2. Generar una hoja nueva después de la portada que se llame “TABLA CONTENIDO”
3. En Ficha Referencias -> Tabla de Contenido -> -> Seleccionar un tipo.
· Tabla de Ilustraciones:
1. Seleccionar Imagen -> Ficha de Referencias -> Títulos -> -> Escribir el Título -> Aceptar.
a. Nuevo Rotulo, crearía un nuevo rotulo a la imagen.
2. Colocarnos debajo de la tabla contenido -> Ficha Referencias -> Títulos -> -> Aceptar.



· Ocultar texto:
o Seleccionamos un texto -> Fuente-> -> Efectos -> Oculto
· Insertar Comentarios al Documento:
o Ir a la derecha de la palabra, seleccionar el párrafo a comentar -> Ficha Revisar -> Comentarios -> Nuevo Comentario
· Modificar Comentario:
o Seleccionar el titulo y dar clic derecho del mouse -> Modificar Comentario ( ), o bien,
o Seleccionar el globo -> clic derecho del mouse -> Eliminar Comentario ( )
· Inspeccionar Documento:
o Botón Office -> Preparar -> Inspeccionar Documento y se selecciona lo que se quiere inspeccionar
· Ubicaciones de Archivos:
o Botón de Office -> Opciones Word -> Avanzadas -> General -> Botón Ubicaciones Archivos -> Tipos de Archivos -> Documentos -> Modificar -> Escritorio -> Aceptar -> Aceptar -> Aceptar.
· Modificar Propiedades Documento:
o Boto -> Preparar -> Propiedades -> Autor/Título/Asunto…
· Navegar Por Un Marcador (Ir a…):
1. Insertar Marcadores (No iniciar Con Números, Ni Tener Espacios)
2. Colocarnos Antes de la Palabra a Marcar
3. Ficha Insertar -> Vinculos -> Nombre del Marcador
4. Se repite esto hasta terminar con las palabras a Marcar.
5. F5, o bien, CTRL + I (Esto abre la ventana de ir a… )
6. Buscar la Opción MARCADOR y se selecciona el marcador al cual se quiere uno dirigir.
· Marcador con Hipervínculo
1. Seleccionar la palabra
2. Ficha Insertar -> Vínculos -> Hipervínculos -> Vincular a: -> Lugar de este documento -> Seleccionar un lugar del documento en el que se está trabajando -> Marcadores -> Se escribe el nombre del marcador -> Aceptar.
3. Esto se repite con cada uno de los hipervínculos que se desean agregar.
4. En la sección de Info Pantalla, lo que se escriba ahí nos permitirá darle un tool tip text al usuario (Tipo Visual Basic).
· Mapa de Documento:
o Ficha Vista -> Mostrar u Ocultar -> Mapa del Documento ( )
· Opciones del Control de Cambios:
1. Se generan los comentarios pertinentes al Documento
2. Ficha Revisar -> Seguimiento -> Control de Cambios -> Control de Cambios -> Hacer Cambios al Documento en cualquier parte para ver los cambios realizados ( ).
3. Cambios -> Aceptar -> Aceptar
· Cambiar Opciones de Seguimiento:
1. Ficha Revisar -> Comparar -> Comparar -> Combinar -> Documento Original -> Documento Revisado -> Clic en botón MAS (se revisará lo que se comparará) -> Mostrar cambios en: (Original/Revisado/Nuevo(por default) -> Aceptar.
2. Ficha Revisar -> Cambios -> Aceptar / Rechazar
3. Seguimiento -> Mostrar Marcas -> Habilitar o Deshabilitar lo que queremos ver -> Revisores -> Se habilitan los revisores a checar.
· Cambiar Color Pagina
o Ficha Diseño de Página -> Fondo de Página -> Color de Página -> Seleccionamos el color de fondo de la página de Word
· Marcas de Agua:
o Ficha Diseño de Página -> Fondo de Página -> Marca de Agua -> Marca de Agua Personalizada -> Marca de Agua Imagen.

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