Antecedentes históricos del control de inventarios
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Departamento financiero
•
Encargado de la planificación, gestión y
control del dinero que tiene el emprendimiento.
•
Consigue el dinero para la operación.
•
Lleva la contabilidad.
•
Emite los
balances.
•
Controla los
gastos.
•
Está al día con los
impuestos.
Departamento de ventas o comercial
•
Encargado de conseguir clientes o usuarios del emprendimiento.
•
Establece estrategias de publicidad.
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Promociona los productos o servicios.
•
Satisface los reclamos del cliente.
Departamento de producción o compras
•
Encargado de realizar las compras o producir los bienes o servicios que se ofrecen.
•
Compra los inventarios, insumos o las materias primas.
•
Controla los costos de producción.
•
Controla la calidad de los productos o servicios.
•
Diseña y crea nuevos productos o servicios.
•
Establece medidas de seguridad industrial.
•
Da mantenimiento a las herramientas, equipos y maquinaria.
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La integración
Este elemento de la administración se refiere a todos los aspectos
relacionados con el recurso humano.
La dirección
Este elemento de la administración se refiere a guiar a las personas
y generar cambios positivos en ellas para que puedan
cumplir las metas del grupo y del emprendimiento.
Motivaciones económicas
•
Incremento de sueldos.
•
Pago de bonos por obtener
más clientes o usuarios.
•
Pago de bonos por generar
ahorro de gastos.
•
Premios especiales por el
cumplimiento de metas semanales.
•
Pago a colaboradores.
Motivaciones no económicas
•
Notas de agradecimiento y
felicitación.
•
Placas de reconocimiento a
los mejores colaboradores.
•
Nombrar públicamente a
los mejores colaboradores.
•
Ascensos por desempeño
excelente.
•
Asignación de nuevos
proyectos en
El control El control se refiere a la medición, seguimiento y corrección de las
actividades y funciones de las diferentes áreas operacionales, con
el fin de comprobar que la planificación realizada se cumple de
acuerdo con lo establecido
Ejemplos de medidas de control en empresas
Poner seguridades en los activos de la empresa.
•
Respaldar la información que está en la computadora.
•
Siempre dar instrucciones por escrito.
•
Efectuar un análisis semanal de las ventas.
•
Realizar un análisis mensual de los gastos.
•
Llevar registros contables.
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Prohibir el uso de fondos del emprendimiento para actividades personales.
•
Tener el dinero en un lugar seguro y confiable.
•
Llevar un registro de las cuentas por cobrar y de las cuentas por pagar.
•
Actualizar permanentemente los inventarios que existan.
La relación entre los cinco elementos de la administración
Los cinco elementos de la administración deben ser implementados
por el emprendedor de una manera coordinada, de tal forma
que prevalezcan los intereses del emprendimiento por sobre los intereses
particulares.
Eficacia:
Es la capacidad para lograr los objetivos esperados en
el menor tiempo posible y con los recursos que se dispone
Eficiencia
: Es la capacidad para alcanzar un objetivo con el menor
uso de recursos sin menoscabar la calidad del resultado
Eficacia Hacer las cosas correctas.
Eficiencia Optimizar el uso de recursos l
ípidos en que los que se encuentran inmersos los elementos celulares