Antecedentes históricos del control de inventarios

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Departamento financiero


Encargado de la planificación, gestión y

control del dinero que tiene el emprendimiento.


Consigue el dinero para la operación.


Lleva la contabilidad.


Emite los

balances.


Controla los

gastos.


Está al día con los

impuestos.

Departamento de ventas o comercial


Encargado de conseguir clientes o usuarios del emprendimiento.


Establece estrategias de publicidad.


Promociona los productos o servicios.


Satisface los reclamos del cliente.

Departamento de producción o compras


Encargado de realizar las compras o producir los bienes o servicios que se ofrecen.


Compra los inventarios, insumos o las materias primas.


Controla los costos de producción.


Controla la calidad de los productos o servicios.


Diseña y crea nuevos productos o servicios.


Establece medidas de seguridad industrial.


Da mantenimiento a las herramientas, equipos y maquinaria.

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La integración


Este elemento de la administración se refiere a todos los aspectos

relacionados con el recurso humano.

La dirección


Este elemento de la administración se refiere a guiar a las personas

y generar cambios positivos en ellas para que puedan

cumplir las metas del grupo y del emprendimiento.

Motivaciones económicas


Incremento de sueldos.


Pago de bonos por obtener

más clientes o usuarios.


Pago de bonos por generar

ahorro de gastos.


Premios especiales por el

cumplimiento de metas semanales.


Pago a colaboradores.

Motivaciones no económicas


Notas de agradecimiento y

felicitación.


Placas de reconocimiento a

los mejores colaboradores.


Nombrar públicamente a

los mejores colaboradores.


Ascensos por desempeño

excelente.


Asignación de nuevos

proyectos en

El control El control se refiere a la medición, seguimiento y corrección de las

actividades y funciones de las diferentes áreas operacionales, con

el fin de comprobar que la planificación realizada se cumple de

acuerdo con lo establecido

Ejemplos de medidas de control en empresas

Poner seguridades en los activos de la empresa.


Respaldar la información que está en la computadora.


Siempre dar instrucciones por escrito.


Efectuar un análisis semanal de las ventas.


Realizar un análisis mensual de los gastos.


Llevar registros contables.


Prohibir el uso de fondos del emprendimiento para actividades personales.


Tener el dinero en un lugar seguro y confiable.


Llevar un registro de las cuentas por cobrar y de las cuentas por pagar.


Actualizar permanentemente los inventarios que existan.

La relación entre los cinco elementos de la administración

Los cinco elementos de la administración deben ser implementados

por el emprendedor de una manera coordinada, de tal forma

que prevalezcan los intereses del emprendimiento por sobre los intereses

particulares.

Eficacia:


Es la capacidad para lograr los objetivos esperados en

el menor tiempo posible y con los recursos que se dispone

Eficiencia


: Es la capacidad para alcanzar un objetivo con el menor

uso de recursos sin menoscabar la calidad del resultado

Eficacia Hacer las cosas correctas.

Eficiencia Optimizar el uso de recursos l

ípidos en que los que se encuentran inmersos los elementos celulares

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