Administración y sus objetivos

-Concepto de grupo.

Un grupo es un conjunto de personas que comparten un sentimiento de uníón y al menos un objetivo común
. Cada grupo establece sus normas. Cada grupo posee rasgos diferenciados.

Sentimiento de grupo.-Los componentes del mismo grupo se perciben como parte

de un todo.

Objetivo común.- Al menos comparten un objetivo en común.

Normas.- Se rigen por unas normas que regulan la convivencia entre ellos.

Roles.- Cada miembro desempeña una función.

Comunicación: Debemos de tener en cuenta, que no siempre nos comunicamos de

la misma forma..

-Tipología grupal.

En función de la relación afectiva entre sus miembros.

-Grupos primarios.

- Relación íntima, núcleo reducido, se comparten aspectos personales,

(familia, amigos…)

-Grupos secundarios.

- Relación más formal, los objetivos priman sobre los aspectos

personales, (compañeros de clase, trabajo..)

En función de las normas.

Grupos formales.

- Muy normativizados y creados para un fin en concreto (grupo de

trabajo..)

Grupos informales.

- Surgen de manera espontánea a partir de los grupos formales.

Elementos que configuran la estructura grupal.

1

-Composición

Grupo homogéneo, es un grupo que tiene carácterísticas similares.
Grupo heterogéneo, es un grupo que tiene carácterísticas diferentes.

2

-Tamaño

3

-Normas

Ayudan al grupo a que funcione, pueden ser explícitas (escritas en reglamentos) o implícitas (no escritas, pero sí aceptadas por los miembros del grupo) y pueden delimitar la conducta deseable o aquello que no está permitido.

4

-La comunicación

5

-Motivación

La motivación hace referencia al conjunto de factores que determinan nuestro comportamiento. Podemos decir que pertenecemos a grupos por las siguientes razones:

Seguridad, autoestima, estatus, afiliación, poder y consecución de metas

6.-Estatus.Estatus adscrito.Factores sobre los que el individuo carece de control y son independientes de su voluntad (un puesto heredado por una empresa) Estatus adquirido.Depende del sujeto, y de su esfuerzo, tiene propio interés de alcanzarlo (estatus de padre, profesor..)

7.-Roles.Función o papel que desempeña cada persona en un momento y lugar concreto

8.-Liderazgo.Hace referencia a un rol, que se da de una forma u otra, de manera en todos los grupos y

que desempeña una función clave. Autoritario.- Poca cohesión, exceso de control.. Democrático.- Buen control, adecuada afectividad. Permisivo.Escaso control, baja productividad.

9-Cohesión grupal.Tendencia de mantenernos juntos y de acuerdo, podemos hablar de factores de cohesión y

disgregación. Factores de cohesión. - normas sociales, normas de un grupo, interés común… Factores de disgregación.- Clima afectivo negativo, objetivos pocos claros…

-Fases en el desarrollo de una reuníón. Antes de realizar una reuníón hay que preguntarse si es necesaria hacerla. Hay gente que tiene reunionitis que convocan reuniones sin necesidad, lo que puede generar, objetivos pocos claros, invitar a personas no involucradas,acudir sin adelantar información…

2.1.Preparación de la reuníón. Es necesario cuidar los diferentes aspectos: Concretar los objetivos,Decidir que tipo de reuníón es.Seleccionar a los interesados y el lugar. Recursos que se van a necesitar. Elaborar una convocatoria que establezca hora, lugar, temas

2.2-Durante la reuníón.El oponente tiene que llegar antes que los participantes.Presentar los temas de forma atractiva. Iniciar la reuníón con puntualidad. Desarrollar los temas siguiendo un orden. Establecer temas de intervención.Tomar nota de ideas o propuestas.

2.3.Cierre de la reuníón. Finalizar respetando el tiempo estimado. Realizar un breve resumen de lo explicado. Concretar tareas. Recoger los acuerdos tratados en el acta.

Realizar seguimiento de los acuerdos. Aplicar una evaluación.

Estrategias para el desarrollo de las reuniones.

Algunas de las estrategias para tener éxito en una reuníón son:

-Hacer una buena presentación

-Utilizar herramientas de visualización (pizarras, proyector…)

-Evitar el uso de móviles, para que no haya ningún tipo de distracción.

-Hacer un receso.

-Evitar pausas largas, ya que pueden ser innecesarias y una pérdida de tiempo.

-Elaborar una imagen de las ideas que van surgiendo.

-Plantear preguntas y manejar las situaciones más conflictivas.

-Cambiar de tema si es necesario y utilizar técnicas específicas.

-Finalizar la reuníón