Administración de Empresas: Factores de Producción, Funciones Administrativas y Principios Clave

Factores de la producción

• Tierra: renta
• Trabajo: salario
• Capital: intereses
• Función empresarial: utilidades

Empresas públicas y privadas

• Privada: es financiada particularmente, busca maximizar sus utilidades.
• Pública: actividad del Estado encaminada a facilitar el desarrollo de la sociedad y de los miembros que la constituyen.

Funciones administrativas

• Planificación
• Organización
• Dirección
• Coordinación
• Control

Conceptos de administración

Proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo, ya que se llevan a cabo por medio de personas.

Análisis F.O.D.A.

Es un instrumento de evaluación:

• F: Fortaleza
• O: Oportunidades
• D: Debilidades
• A: Amenaza

6. Principios de administración

Coordinar e integrar actividades para que se lleven a cabo eficientemente, aplicable a todas las organizaciones, pretendiendo cumplir los objetivos de la organización.

Importancia de la planificación

• Da sentido de dirección
• Facilita el control
• Reduce la incertidumbre
• Visualiza los cambios

Características de metas y objetivos

Deben ser:

• a) Específicos
• b) Medibles
• c) Alcanzables
• d) Realistas
• e) Acotados en el tiempo

Misión y visión

Son indispensables para el éxito de la organización.

Deben ser claras, creadoras, motivadoras e innovadoras.

Deben ser compartidas por todos los integrantes.

Es lo que la organización debe ser y hacia dónde se dirige.

Planificación estratégica

Es un proceso a través del cual se desarrollan e implementan planes para alcanzar los propósitos y objetivos trazados por la dirección, mediante estrategias financieras, recursos humanos, tecnologías y marketing.

Estructura organizacional

Permite a los empleados trabajar con eficiencia y eficacia, representa un verdadero desafío para los gerentes, e involucra 6 aspectos clave:

• Especialización (división del trabajo)
• Departamentalización (agrupación de tareas)
• Cadena de mando (línea continua de autoridad)
• Amplitud de control (qué cantidad de empleados dependen directamente de cada gerente)
• Centralización (concentración de la toma de decisiones)
• Formalización (trabajos estandarizados)

Organización formal e informal

Formal: es un esquema externo establecido globalmente constituido con vistas a la consecución de un objetivo común.

Informal: surge de la relación tipo informal que se crean entre varias personas, constituye un grupo social con vista a un objetivo.

Conflictos en la organización

Es cualquier situación en la que se presenten diferencias de intereses.

Siempre existen y siempre existirán.

Debemos aprender a vivir con ellos, tratando de administrarlos eficientemente cuando ocurran.

Características de la función dirección

a) Su trabajo es sustancial y no termina nunca.

b) Es el responsable de la organización.

c) Las actividades directivas se caracterizan por ser breves y variadas: actúan con rapidez, evitan perder tiempo, participan de reuniones solo cuando estas les aportan valor.

• Admiten interrupciones y evitan involucrarse demasiado en temas menores.

Integración de recursos e integración de personal

De recursos: es la función a través de la cual el administrador elige y utiliza los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas y ejecutar planes.

De personal: reclutamiento, selección, inducción, capacitación y desarrollo.

Características de la función control

a) Evita desvíos indeseables o comportamientos no aceptados.

b) Estandariza el desempeño mediante inspecciones, supervisiones o procedimientos.

c) Protege los bienes de la organización mediante registros escritos.

d) Estandariza la calidad de los productos.

e) Mide el desempeño de los empleados con un sistema de evaluación.

Objetivos de la supervisión

• Mejorar la productividad de los empleados
• Desarrollar un uso óptimo de los recursos
• Obtener una adecuada rentabilidad de cada actividad realizada
• Desarrollar constantemente a los empleados de manera integral
• Monitorear las actitudes de los subordinados
• Contribuir a mejorar las condiciones laborales

Posibles puntos de prueba

Teoría clásica: universalidad de la administración, funcionalidad, planificación, organización, dirección, coordinación, control.

Visión de la empresa: es cualitativa, es atemporal, debe definirse con amplitud y detalle, deben ser formuladas por los líderes y directivos, compartida por todos.

Ventajas y desventajas del conflicto: permite tener información de otros, incentiva la creatividad, permite visualizar problemas, si se prolonga puede ser considerado algo personal, deteriora la cooperación, crea desconfianza, reduce la motivación de los miembros.