Las 6 Funciones Básicas de la Empresa según Henry Fayol

Funciones básicas de la empresa

La teoría clásica de la administración destaca por su énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia. Henry Fayol, en 1916, expuso su teoría en su famoso libro “Administration industrielle et générale”, publicado en París. Fayol destaca que toda empresa debe cumplir con seis funciones básicas:

Las 6 funciones fundamentales

• 1. Funciones técnicas: Se refieren a las actividades directamente ligadas a la producción de bienes y servicios, como la manufactura, la adaptación y la operación. Es una función primordial, ya que constituye la razón de ser de la organización.
• 2. Funciones comerciales: Relacionadas con las actividades de compra, venta e intercambio. La empresa debe saber producir eficientemente, así como comprar y vender bien para hacer llegar los bienes y servicios al consumidor.
• 3. Funciones financieras: Implican la búsqueda y el manejo del capital. El administrador financiero prevé, planea, organiza, integra, dirige y controla la economía de la empresa para maximizar el aprovechamiento de los recursos y evitar aplicaciones imprudentes de capital.
• 4. Funciones de seguridad: Velan por el bienestar de las personas que laboran en la organización, así como por la protección de los enseres y el inmueble. Incluye la seguridad e higiene, la seguridad industrial, privada y personal.
• 5. Funciones contables: Se enfocan en los costos, inventarios, registros, balances y estadísticas empresariales. La contabilidad cumple dos roles básicos: llevar el control de los recursos y reportar mediante estados financieros las operaciones realizadas.
• 6. Funciones administrativas: Se encargan de regular, integrar y controlar las cinco funciones anteriores, coordinándolas de manera eficaz y eficiente mediante la planificación, organización, dirección, coordinación y control.

El proceso administrativo según Fayol

Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar:

• Planeación: Implica evaluar el futuro y tomar previsiones en función de él. La unidad, continuidad, flexibilidad y valoración son los aspectos principales de un buen plan de acción.
• Organización: Proporciona todos los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa; puede dividirse en material y social.
• Dirección: Pone en marcha la organización. Su objetivo es alcanzar el máximo rendimiento de los empleados de acuerdo con los aspectos generales.
• Coordinación: Armoniza todas las actividades de una empresa para facilitar el trabajo y los resultados. Sincroniza recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajusta los medios a los fines.
• Control: Verifica si todas las etapas marchan de conformidad con el plan trazado, las instrucciones dadas y los principios establecidos. Su objetivo es identificar debilidades y errores para rectificarlos y evitar que se repitan.