Sistemas de Clasificación Documental y Gestión de Archivos
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Clasificación de Documentos
- Alfabética
- Numérica
- Alfanumérica
- Geográfica
- Temática
- Cronológica
Clasificación Alfabética
Utiliza las letras del alfabeto como criterio para la ordenación. Es ideal para expedientes que contienen documentación de personas.
Criterios de Ordenación
- Los nombres propios de personas se ordenan por el orden alfabético del primer apellido.
- Ordenación por nombre de la empresa.
Clasificación Numérica
Ventajas:
- Se puede clasificar un número ilimitado de documentos.
- La búsqueda de documentos es rápida.
- Es un sistema muy exacto.
Inconvenientes:
- Es totalmente necesario un índice para la localización de los documentos.
- Para intercalar nuevos documentos entre existentes, es necesario plantear subclasificaciones, que pueden dificultar