Clasificación, Archivo y Protección de Datos: Normativas y Procedimientos
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Sistema de Clasificación
Se deberá escoger el sistema más idóneo para las características de cada documento y que sea más fácil de comprender y sencillo de utilizar. Los sistemas de clasificación pueden ser: alfabético, numérico, alfanumérico, geográfico, temático o cronológico.
Archivo
Archivo se refiere al conjunto ordenado de documentos que una persona, sociedad o institución produce en el ejercicio de sus funciones o actividades. También se refiere al lugar donde se conservan este conjunto de documentos, así como a la institución encargada de su conservación.
Objetivos del Archivo
- Objetivos de naturaleza legal: Las empresas deben guardar durante un tiempo determinado ciertos documentos.
- Objetivos de carácter técnico: El archivo