Clasificación, Ordenación y Tipos de Archivo en la Empresa
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Clasificación y Ordenación de Documentos
En el archivo no se pueden guardar los documentos de forma caótica; previamente habrá que separarlos por grupos homogéneos y agruparlos por clases (**clasificar**), y después se colocarán siguiendo un orden (**ordenar**). El paso final será guardarlos en el archivo (**archivar**).
Requisitos de Clasificación y Ordenación
- Ser el más **adecuado** al tipo de documentos que se manejan.
- Resultar **sencillo** y no presentar casos de ambigüedad.
- Facilitar la **localización rápida** y eficiente de documentos.
- Permitir **ampliaciones** futuras.
El archivo es imprescindible para la empresa por dos razones:
1. Por imperativo legal. El Código de Comercio obliga a conservar durante 6 años libros y documentos... Continuar leyendo "Clasificación, Ordenación y Tipos de Archivo en la Empresa" »