Optimización del Archivo Documental: Estrategias para la Gestión Empresarial
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El Archivo: Finalidad, Funciones y Tipos de Documentación
El funcionamiento diario de cualquier departamento está marcado por la necesidad de contar con información de calidad sobre la cual apoyar la toma de decisiones. Cuando hay gran cantidad de datos, estos deben ser correctamente tratados, ordenados y clasificados.
1.1. Naturaleza y Finalidad de la Labor de Archivo
Los archivos tienen varios significados y matices:
- El archivo es el lugar físico en el cual una persona ordena, clasifica y guarda documentos.
- La tarea desarrollada en dichas instalaciones se denomina archivo de documentación, y el resultado de la misma es un archivo de documentos.
- La institución, organismo o departamento encargado de conservar la documentación debidamente.