Optimización de Archivos y Gestión Documental Eficiente
Enviado por Chuletator online y clasificado en Informática y Telecomunicaciones
Escrito el en
español con un tamaño de 5,34 KB
Gestión Documental y Archivo Eficaz
La correcta gestión documental es fundamental para la eficiencia de cualquier organización. Un archivo es un conjunto ordenado de documentos al servicio de la empresa, diseñado para facilitar su actividad diaria.
Funciones Clave del Archivo
- Conservar adecuadamente los documentos objeto de archivo.
- Localizar cualquier documento de forma rápida y sencilla.
- Establecer procedimientos que regulen cuándo un documento debe archivarse y cuándo destruirse.
Tipos de Archivo
- Por Soporte:
- Papel
- Informático
- Por Frecuencia de Uso:
- Activo
- Semiactivo
- Inactivo
- Por Localización:
- Gestión descentralizada del archivo
- Gestión mixta
Materiales Esenciales para Archivo en Papel
Para una organización física eficiente, se utilizan diversos... Continuar leyendo "Optimización de Archivos y Gestión Documental Eficiente" »
vasco con un tamaño de 4,02 KB
catalán con un tamaño de 5,44 KB