Gestión de Archivos y Documentos: Tipos, Clasificación y Digitalización
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Gestión de Archivos y Documentos
Un archivo es un conjunto ordenado de documentos producidos durante el ejercicio y desarrollo de funciones empresariales específicas. Su propósito es facilitar la actividad y la toma de decisiones, ya que el trámite de datos contenido en ellos aporta información valiosa.
Algunos documentos poseen valor probatorio ante terceros, como contratos, escrituras y documentos contables. Existe la obligación legal de conservarlos durante un tiempo determinado. Por ello, el archivo empresarial se considera un instrumento generador de información de calidad. Para una gestión eficiente, es necesario:
- Guardar y conservar correctamente los documentos.
- Localizar cualquier documento de forma rápida y sencilla.
- Establecer
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