Vocabulario Esencial de Oficina: Términos Clave y Contexto Práctico en Inglés

Vocabulario Esencial para el Entorno de Oficina

Glosario de Términos Clave (Inglés - Español)

A continuación, se presenta una lista organizada de vocabulario fundamental para el ámbito profesional:

Acciones y Procesos

• Coordination → Coordinación
• Meetings → Reuniones
• Tasks → Tareas
• Keep a log → Llevar un registro
• Record → Registro
• Update → Actualización
• Upload → Subir/Cargar
• Do my best → Hacer lo mejor posible
• Report to → Informar a
• Work closely with → Trabajar estrechamente con
• Receive packages → Recibir paquetes
• Wait → Esperar
• Repeat → Repetir
• Give information → Dar información
• Answer the phone → Contestar el teléfono
• Leave - take a message → Dejar - tomar un mensaje

Objetos y Lugares

• Key → Llave
• Office → Oficina
• Screen → Pantalla
• First impression → Primera impresión
• Executive Floor → Piso ejecutivo
• Confirmation → Confirmación
• Delay → Retraso / Demora
• Change → Cambio
• Lift → Ascensor
• Ground floor → Planta baja
• Lobby → Vestíbulo / Recepción
• Stairs → Escaleras
• Ceiling → Techo
• Walls → Paredes
• Timetable → Horario
• Meeting room (Mtg. room) → Sala de reuniones
• Post → Correo
• Letter → Carta
• Document → Documento
• File → Archivo
• Folder → Carpeta
• Desk → Escritorio
• Lamp → Lámpara
• Shredder → Trituradora de papel
• Filing cabinet → Archivador
• Paper bin → Papelera
• Printer → Impresora
• Air conditioner → Aire acondicionado
• Computer → Ordenador
• Laptop → Portátil
• Stockroom - warehouse → Almacén - Bodega

Departamentos y Personal

• Company Training → Formación de la empresa
• Insurance → Seguro
• HR (Human Resources) → Recursos Humanos (RR. HH.)
• Sales Department → Departamento de Ventas
• Financial department → Departamento financiero
• Accounting department → Departamento de contabilidad
• Administrative department → Departamento administrativo
• Company → Empresa / Compañía

Adjetivos y Cantidades

• Break → Descanso
• Full-time work → Trabajo de tiempo completo
• Amount → Cantidad
• Free of charge → Gratis
• Overtime → Horas extra
• Internet search task → Tarea de búsqueda en internet
• Type → Escribir a máquina / Teclear

Frecuencia y Ubicación

• Never → Nunca
• Often → A menudo
• Seldom → Rara vez
• Usually → Usualmente
• In front of → Delante de
• Under → Debajo de
• In / Inside → En / Dentro de
• On / On top of → Sobre / Encima de
• Behind → Detrás de
• Around → Alrededor de
• Near → Cerca de

Materiales y Suministros

• Office supplies → Material de oficina
• Business lunch → Almuerzo de negocios
• Meeting minutes → Acta de la reunión

Contexto Práctico en la Oficina

Español

Hoy en la oficina, hay mucha actividad. El Departamento financiero está preparando una reunión. Están ocupados distribuyendo documentos importantes y asegurándose de que cada archivo esté en orden. En cada escritorio, hay varios materiales de oficina como bolígrafos, grapadoras y sobres listos para usar.

En el almacén, hay una caja con nuevos cartuchos de tóner para la impresora, y hay varios archivadores de anillas en las estanterías. Un empleado está haciendo un pedido en línea de grapas y papel para reponer los artículos. También está buscando un descuento en algunos muebles para la oficina.

Mientras tanto, un equipo se está preparando para un almuerzo de negocios y está escribiendo una carta de invitación. A su lado, hay un poco de cinta adhesiva y una caja de sobres listos para enviar las cartas a los clientes.

English Translation

Today in the office, there is a lot of activity. The Financial Department is preparing a meeting. They are busy distributing important documents and making sure each file is in order. On each desk, there are various office supplies such as pens, staplers, and envelopes ready to use.

In the stockroom, there is a box of new toner cartridges for the printer, and there are several ring binders on the shelves. An employee is placing an online order for staples and paper to restock the supplies. They are also looking for a discount on some office furniture.

Meanwhile, a team is getting ready for a business lunch and is writing an invitation letter. Next to them, there is some adhesive tape and a box of envelopes ready to send the letters to clients.