Vocabulari d'oficina en anglès: cargos, accions i rutines
CÀRRECS DE TREBALL
Accounts Assistant – auxiliar comptable
Chief Executive Officer (CEO) – delegat
Financial Director – director financer
Financial Supervisor – supervisor financer
Head of IT – cap d'informàtica
Human Resources (HR) Director – director de recursos humans
Junior Administrative Assistant – auxiliar administratiu junior
Marketing Director – director de màrqueting
Operations Director – director d'operacions
Personal Assistant (PA) – assistent personal
Personnel Manager – director de personal
Production Team Leader – cap d'equip de producció
Sales Representative – cap de vendes
Senior Administrative Assistant – auxiliar administratiu sènior
senior management – equip directiu
staff – personal
ACCIONS
assist – ajudar
be in charge of – estar a càrrec de
describe – descriure
develop – desenvolupar
explain how to use – explicar
hire – contractar
sell – vendre
AL VOLTANT DE L'OFICINA
cafeteria – cafeteria
car park – aparcament
conference room – sala de reunions
ground floor – planta baixa
kitchen – cuina
lobby – vestíbul
maintenance – manteniment
reception – recepció
stockroom – magatzem de subministraments
toilet – bany
top floor – última planta
warehouse – magatzem
DONAR DIRECCIONS
at the end of the corridor – al final del passadís
behind – darrere de
between – entre
down – avall
enter – entrar
exit – sortir
go past – passar per davant
go straight – seguir recte
in front of – davant de
lift – ascensor
on your left – a la teva esquerra
on your right – a la teva dreta
opposite – davant
stairs – escales
turn left – girar a l'esquerra
turn right – girar a la dreta
up – amunt
VOCABULARI EXTRA
appointment – cita
business card – targeta de visita
clerk – empleat
Design Department – departament de disseny
do business – fer negocis
employee – empleat
employer – empresari
escalator – escala mecànica
interview – entrevista
Legal Department – departament legal
Logistics Department – departament de logística
Managing Director – conseller delegat
name plate – placa identificativa
parking place – plaça d'aparcament
receptionist – recepcionista
Research and Development Department – departament d'investigació i desenvolupament
RUTINA D'OFICINA
answer incoming calls – contestar trucades
data entry – introduir dades
deliver the message – transmetre el missatge
distribute the incoming mail – repartir el correu
file documents – arxivar documents
keep a log – portar un registre
keep track of – fer un seguiment
order supplies – fer una comanda
prepare a presentation – preparar una presentació
receive visitors – rebre visites
schedule a meeting – programar una reunió
screen a call – valorar si es passa una trucada
search the Internet – buscar a Internet
send a fax – enviar un fax
send e-mails – enviar correus electrònics
show someone around – ensenyar les instal·lacions a algú
spreadsheets – fulls de càlcul
take a message – prendre un missatge
take minutes – redactar actes
type agendas – escriure l'ordre del dia
type letters – escriure cartes
update a mailing list – actualitzar la llista de correu
word processing – processament de textos
EQUIP D'OFICINA
air-conditioner – aire condicionat
coat rack – penjador
filing cabinet – arxivador
photocopier – fotocopiadora
projector – projector
scanner – escàner
shredder – destructora de papers
waste paper bin – paperera
VERBS D'OFICINA
charge – cobrar
delivery – entregar
discount – descompte
invoice – factura
payment – pagament
price per unit – preu per unitat
quality – qualitat
quantity – quantitat
run low on – estar a punt d'esgotar
run out of – quedar-se sense
shipping cost – cost d'enviament
special offer – oferta especial
subtotal – subtotal
VOCABULARI D'OFICINA
candidate – candidat
correspondence – correspondència
couple – parell
dozen – dotzena
drawer – calaix
enquiry – consulta
experience – experiència
half a dozen – mitja dotzena
heater – radiador
in stock – existències
inventory – inventari
job responsibilities – responsabilitats laborals
log (n) – registre
office duties – funcions d'oficina
out of stock – esgotat